Касса в магазин автозапчастей

Содержание

Нужна ли онлайн-касса для магазина автозапчастей

Касса в магазин автозапчастей

Онлайн касса для магазина автозапчастей является обязательным аспектом законной организации торговли. В федеральном законодательстве (54-фз) не выделяется конкретных положений об организации торговли деталями для авто, но в ассортименте любого автомаркета обязательно присутствует такая категория товарной продукции, как моторное масло, которое является подакцизным товаром.

Важно! Любое нарушение кассового законодательства может грозить значительными штрафами — это является неприемлемым для многих предпринимателей, поэтому важно детально изучить все позиции закона об онлайн кассах.

Особенности использования ККТ при реализации подакцизной продукции

В ассортименте любого автомагазина присутствует моторное масло, которое является подакцизным товаром — это регламентировано статьей 181 НК РФ. В системе общего налогообложения машинное масло является товарной позицией, которую могут продавать только индивидуальные предприниматели, а также организации, работающие на ОСНО и «упрощёнке». Отказаться от продажи данной продукции для многих предпринимателей не представляется возможным, поскольку магазин будет терять значительную часть прибыли.

Положение закона 54-фз регламентирует обязательное наличие онлайн-касс в магазине, в ассортименте которого имеется подакцизный товар. Специальную отсрочку установки ККТ имеют только магазины, работающие на ЕНВД, а также на патенте. Все точки продаж, которые занимаются реализацией моторного масла, должны были установить специальное устройство онлайн-кассы ещё в 2017 году по положению нового закона.

Все магазины, реализующие подакцизную продукцию, в обязательном порядке ежегодно производят замену фискального накопителя. Для многих предпринимателей данная статья расходов становится достаточно обременительной, поэтому начинающему бизнесмену рекомендуется заранее учитывать в расходном плане покупку и детальную настройку онлайн-касс, если он планирует вести торговлю подакцизной продукцией.

Онлайн касса для магазина автозапчастей: преимущества установки устройства

Использование специализированных онлайн касс для автомагазинов имеет и свои преимущества. Данное оборудование позволяет полностью автоматизировать и систематизировать все процессы товарного оборота, значительно облегчая ведение отчётности для налоговой инспекции. Особенно это касается магазинов, ассортимент которых достаточно большой — многие возможности ККТ будут актуальны для контроля движения всех товарных позиций.

Лучшие предложения по цене и качеству

Среди основных плюсов использования онлайн касс в автомагазинах можно выделить следующие:

  1. Детальный контроль организации торговли в реальном времени. Современная программа, устанавливаемая на онлайн-кассах, позволяет подключиться к общей базе товаров удалённо в системе онлайн.
  2. Вся процедура совершения товарного складского учета производится в автоматизированном режиме.
  3. При помощи ККТ можно легко формировать списки любых категорий товарных позиций, дополнительно можно использовать специальные кросс-коды для максимально быстрого поиска любых автодеталей.
  4. Полная автоматизация регулярных закупок товаров — в системе отображается общее число проданных позиций и необходимое количество для нового заказа.
  5. Бизнес предпринимателя становится более прозрачным для налоговой инспекции, поскольку многие процессы отчётности автоматизированы.
  6. Современные онлайн-кассы можно использовать для ведения специальных клиентских баз. Данная программа особенно актуальна для владельцев автосервисов.
  7. Инновационная ККТ содержит специальные встроенные инструменты, которые позволяют анализировать общий процесс продаж и отдельные категории товарных позиций.
  8. Минимизация бухгалтерской отчётности. При помощи новых устройств можно в удобном режиме создавать и распечатывать бланки.
  9. Стандартные права потребителей полностью защищены — покупателям предоставляются фискальные чеки, которые содержат детальную информацию о покупке. Дополнительно на чеке можно указывать различную рекламу для привлечения посетителей.
  10. Для предпринимателей существует возможность использовать ККТ не только для магазинов, но и для работы виртуальных интернет-площадок. Дополнительно кассу для интернет-магазина покупать не потребуется.

Важно! Новые системы учета кассовой торговли позволяют создавать уникальные программы лояльности для клиентов с персональными картами и выгодными скидками.

Случаи, когда автомагазины могут работать без ККТ

При наличии продавцов все автомагазины должны были перейти на новые кассовые устройства с 1 июля 2018 года. Но самозанятым предпринимателям дается отсрочка на целый год и онлайн-касса для магазина автозапчастей может быть установлена по истечении данного срока. Таким образом, данная категория предпринимателей может в течение года вести торговлю в автомагазинах без применения ККТ. Но, даже не имея подключённой кассы, кассиры обязаны выдавать покупателям БСО по требованию.

Государственной программой также предусмотрены особые условия для автомагазинов по продаже запчастей, которые находятся в труднодоступных местностях, а также в районах, где отсутствует интернет-связь. Такие магазины могут вести работу без использования ККТ, несмотря на наличие в ассортименте магазина подакцизных товарных позиций.

Источник: https://onlinekassa.guru/business/onlajn-kassa-dlya-magazina-avtozapchastej.html

Онлайн-касса для автосалона и автомагазина

Хороший автомобильный салон в центре мегаполиса — это как город в городе. Здесь не только продают автомобили, но и ремонтируют их, устанавливают дополнительное оборудование, торгуют запасными частями и расходными материалами. Где-то в глубине торгового зала обычно есть свое кафе и несколько торговых автоматов по продаже кофе, газировки и других мелочей.

Согласно Федеральному закону № 54 ФЗ вся торговля и оказание услуг, за редким исключением, обязаны работать с использованием контрольно-кассовой техники нового образца — онлайн-кассами. В целом переход уже закончился, но некоторым категориям предпринимателей на ЕНВД и ПСН дали еще почти год. Все это в полной мере касается автосалонов, автосервисов и магазинов запчастей и расходников. В статье мы расскажем о том, что такое онлайн-кассы и как на них переходит автомобильный бизнес, где такую кассу купить и как ее правильно зарегистрировать и подключить. Поехали!

Как работает онлайн-касса для автосалона и чем она отличается от обычной

Бизнес должен быть белым и легальным, это факт. А какое самое распространенное нарушение закона среди предпринимателей? Правильно, уклонение от уплаты налогов. Введение онлайн-касс перекрывает кислород таким уклонистам на корню. Дело в том, что теперь каждая операция, проведенная через кассовый аппарат, моментально фиксируется в налоговой инспекции. Электронная копия кассового чека передается в ФНС через всемирную паутину через оператора фискальных данных — ОФД.

Фискальный документ теперь содержит гораздо больше информации, чем раньше. На нем указываются:

  • фамилия и имя продавца-кассира;
  • наименование товара или услуги;
  • информация о юрлице или индивидуальном предпринимателе — ИНН, форма налогообложения и тому подобное;
  • QR-код для проверки кассового чека;
  • ссылка на официальный сайт налоговой инспекции;
  • адрес расположения кассового аппарата и другая информация.

Все эти данные также передаются налоговикам в виде электронного файла. Покупатель или клиент вправе потребовать документ в электронном виде. По его просьбе кассир должен отправить копию чека по электронной почте или в виде смс-сообщения.

Теперь выручку ну никак нельзя спрятать от налогового инспектора — он видит все на экране своего монитора прямо не выходя из офиса. Единственная лазейка — грубить по полной, то есть не пробивать кассовый чек вообще и работать мимо кассы. Но на это сейчас не идут даже самые рисковые и безответственные продавцы — слишком велики штрафы. Да и трудно себе представить что покупатель автомобиля не потребует кассовый чек — при покупке таких дорогостоящих вещей все документы проверяются и перепроверяются многократно.

Что такое оператор фискальных данных и как заключить с ним договор

А теперь представьте, сколько кассовых чеков ежесекундно пробивается в магазинах и компаниях Российской Федерации. В таком объеме данных налоговая просто утонет — не хватит технических ресурсов для хранения и обработки информации. Тут на помощь приходят так называемые операторы фискальных данных или, сокращенно, ОФД.

Они предоставляют облачный сервис и уполномочены ФНС на работу с фискальными данными. Все чеки хранятся на серверах операторов в течение пяти лет. Отсюда же они отправляются и покупателю, если тот попросит об этом. На территории РФ в настоящее время ведут свою деятельность 18 операторов фискальных данных. Все они внесены в специальный реестр, опубликованный на сайте налоговой.

Для работы потребуется выбрать оператора и заключить с ним договор. Стоимость услуг у всех одна — 3000 рублей за год обслуживания. Технически никакой разницы в работе операторов не существует — неважно, какого из них вы выберете для сотрудничества. Нужно зарегистрироваться на сайте ОФД, внести данные о кассовом аппарате и вашей организации, оплатить счет и можно переходить к следующему этапу — регистрации кассового аппарат в налоговых органах. Подробно об операторах фискальных данных и порядке заключения договора мы писали здесь.

Постановка онлайн-кассы для автосалона на учет в налоговой инспекции

Вот на этом этапе и проявляется одно из главных преимуществ онлайн-кассы. Теперь для регистрации в налоговых органах совершенно необязательно лично появляться у налоговиков. Вся процедура доступна в онлайн-режиме. Достаточно зарегистрировать учетную запись на сайте ФНС — и можно ставить кассы на учет прямо там.

Читайте также  Сравнение конструкторов интернет магазинов

Правда, есть одно “но”: для работы потребуется усиленная электронная подпись. Стоит она около 1,5 тысячи рублей и делается в Роскомнадзоре за один день. Бесплатный классический способ регистрации по прежнему доступен — можно собрать все нужные документы и наведаться к налоговикам лично, а заодно и захватить сам кассовый аппарат. Правда, это займет больше времени. Если при онлайн-регистрации можно уложиться за один день, то при личном визите все может затянуться на неделю.

Для регистрации понадобятся следующие документы:

  • учредительные документы организации или ИП;
  • бумаги на сам кассовый аппарат, полученные при его покупке;
  • адрес автосалона, автосервиса или магазина запчастей;
  • личный паспорт;
  • нотариально оформленная доверенность, если регистрацию ведет уполномоченный представитель;
  • договор с оператором фискальных данных.

В конце процедуры кассовому аппарату присваивается номер и выдается карточка регистрации. Теперь оборудование готово к использованию: можно начинать продажи или оказывать услуги. Если вы хотите подробно узнать о том, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, прочитайте нашу статью — здесь есть пошаговая инструкция и порядок действий.

Как купить онлайн-кассу для автомагазина и сэкономить время

Среди множества способов покупки онлайн-кассы самым верным будет остановиться на пакетном решении — когда все работы по приобретению, подключениям и регистрациям будут проведены под ключ. Для этого стоит обратиться в специализированную компанию по автоматизации торговли. Среди лидеров этой отрасли стоит отметить компании “Первый Бит” и “ЕКАМ”.

Достоинство подхода состоит в том, что вам вообще ничего не придется делать — только платить деньги. Все работы проведут специалисты. Один телефонный звонок — и в ваш магазин или автосалон приедет мастер, привезет сами кассовые аппараты, все подключит/зарегистрирует, да еще и обучит персонал приемам работы с онлайн-кассами.

Также имеет смысл оплатить дополнительную техническую поддержку хотя бы месяца на три. Это избавит вас от возни с техникой на первоначальном этапе работы, когда ошибки персонала неизбежны. Стоит такая услуга около 3 тысяч рублей.

Есть и другие способы купить онлайн-кассу для автосалона:

  • покупка у оператора фискальных данных. Практически все операторы с удовольствием предложат вам купить у них кассовый аппарат, причем с готовым договором с самим ОФД;
  • покупка у банка. Многие кредитные организации предлагают своим клиентам купить у них онлайн-кассу. Условия покупки бывают очень выгодными — можно попасть на всевозможные акции и скидки или вообще взять кассовый аппарат в аренду на длительный срок;
  • покупка кассового аппарата, бывшего в употреблении. Очень неплохой вариант, но тут все зависит от везения. Можно недорого купить практически новую онлайн-кассу, а можно попасть на убитый аппарат за бешеные деньги. Самое главное — процедура перерегистрации. Старый хозяин должен снять устройство с учета, написав соответствующее заявление в налоговую, а вы — зарегистрировать его по новой.

Все вышеперечисленные варианты покупки онлайн-касс имеют существенные минусы. Во-первых, это ограниченное количество моделей. Если в специализированной организации их несколько десятков, то банки или ОФД предлагают две-три модели. Во-вторых, никто не будет обучать продавцов работе с кассовым аппаратом. В-третьих, обычно это довольно долго. Например, Сбербанк везет контрольно-кассовую технику около месяца. Более полную информацию о выборе и покупке онлайн-ККТ можно прочитать здесь.

Не хотите передавать данные в налоговую? Открывайте автосервис в глухой деревне

Есть категории бизнеса, полностью или частично освобожденные от применения интернет-ККТ. Среди них те, кто ведет свою деятельность в местах, еще не охваченных всемирной паутиной. Все они включены в специальные перечни, разрабатываемые органами местного самоуправления.

Но не спешите радоваться, если обнаружили себя в этом списке. Купить онлайн-кассу все равно придется, только работать она будет в автономном режиме — без передачи данных ОФД и в налоговую.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям повезло больше других. Правительство предусматривает получение налогового вычета за покупку кассы для бизнесменов, применяющих такие системы налогообложения, как ЕНВД и патент. Для получения льготы нужно соблюсти ряд условий — касса должна быть куплена после 1 февраля 2017 года и поставлена на учет до 1 июля 18-го. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, не использующем наемный труд, право на льготу продлевается на один год — до 1 июля 2019 года.

Для получения вычета нужно обратиться в налоговую с декларацией (для ЕНВД) или заявлением (для патентной системы налогообложения).

К ним нужно приложить документы, подтверждающие покупку онлайн-кассы и фискального накопителя, а также все бумаги на проведенные работы по настройкам. Сумма вычета может достигать 18 тысяч рублей.

Если суммы налогов, уплаченных в отчетном периоде не хватает на покрытие расходов, остаток переходит на следующий период. То же самое и с патентом — его стоимость можно уменьшать на величину расходов на кассу, пока не наберется необходимая сумма.

Подавать декларацию или заявление необходимо в отделение налоговой по месту ведения бизнеса — туда же, куда вы относили уведомление о переходе на ЕНВД или ПСН. Для таких форм налогообложения, как упрощенка и общий налоговый режим компенсация расходов на приобретение онлайн-кассы законом не предусмотрена.

Подробную информацию о получении налоговой льготы на приобретение контрольно-кассовой техники вы можете прочитать в нашей статье.

Штрафы за нарушение закона в области использования онлайн-касс

За несоблюдение требований к работе с контрольно-кассовой техникой предусмотрены серьезные штрафные санкции. Как и раньше, для юридических лиц они в разы больше, чем для индивидуальных предпринимателей. Например, штраф за работу без кассового аппарат для ИП составляет от 10 тысяч рублей, а организация должна будет заплатить уже 30 тысяч.

Чек, не отправленный покупателю по электронной почте, карается штрафом в размере 2 тысяч для индивидуального предпринимателя или должностного лица. Юридическое лицо накажут на 10 тысяч. Правда, это нарушение не относится к серьезным, и можно отделаться простым предупреждением. И вообще, активных действий по выявлению и наказанию нарушителей 54-го федерального закона не ведется.

Это обусловлено тем, что переходный период в самом разгаре — и косячат, по большому счету, практически все. Поэтому государство просто дает бизнесу дополнительное время адаптироваться к новым условиям работы. Однако рассчитывать на это не стоит — именно вас могут и оштрафовать. Показательные казни и выполнение планов по штрафам еще никто не отменял.

Как избежать штрафов, что делать, если штраф все-таки был выписан и как его оплатить — читайте в нашем материале.

Вывод

Как сказал один из известных предпринимателей, работать по закону приятно, но невыгодно. Мы очень надеемся, что с онлайн-кассами такого не произойдет. Некоторые бизнесмены даже почувствовали преимущества от работы интернет-ККТ. Нечистые на руку конкуренты лишились своих преимуществ — теперь им труднее скрывать выручку. Да и налоговики стали реже проводить выездные проверки — зачем куда-то ехать, если информация доступна не выходя из офиса. Так что смело покупайте новую кассу и работайте себе спокойно — и результат не заставит себя ждать.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-avtosalona/

1С:Розница 8. Магазин автозапчастей

  • для шин — ширина шины, профиль шины, посадочный диаметр, индекс нагрузки, индекс скорости;
  • для дисков — вылет диска, ширина диска, диаметр диска, посадочный размер, посадочный диаметр.

Взаимозаменяемость номенклатурных позиций

Данный механизм предназначен для сопоставления аналогичных взаимозаменяемых позиций и возможности выбора (подбора) аналогов в случае, если оригинальной (выбираемой) позиции нет в наличии. Также существует возможность привязки автомобиля к владельцу для ускорения подбора запчастей и комплектующих.

Применяемость автозапчастей

Реализован механизм применяемости автозапчастей, который представляет собой учет принадлежности тех или иных запчастей к маркам автомобилей.

Механизм может быть использован при подборе в режиме РМК, при печати этикеток и ценников, взаимодействии с различными автомобильными каталогами, при подборе номенклатурных позиций в различных документах. В основных аналитических отчетах реализована возможность установки отбора по применяемости.

Взаимодействие с автомобильными каталогами

Механизм взаимодействия с автомобильными каталогами, реализованный в «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей», предоставляет возможность поиска деталей в базе данных каталога «АвтоКаталог» компании АвтоДилер и импорта данных из каталога в номенклатурный справочник.

Функциональные возможности

  • Оформление заказов и возвратов поставщикам;
  • Заказ номенклатуры, отсутствующей в базе. Перечень номенклатуры поставщика загружается в базу без создания номенклатурных позиций. Номенклатура создается в момент оформления заказа покупателя;
  • Фиксация потребности товара в режиме РМК для учета в заказе поставщику;
  • Оперативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе из формы подбора товаров;
  • Оформление прихода и реализации товаров и услуг, перемещения товаров на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
  • Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия;
  • Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
  • Оформление заказов покупателей (в том числе и в РМК) с возможным резервированием товаров, продажи по заказу;
  • Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
  • Сверка счетчиков ККМ с данными информационной базы;
  • Торговля комплектами товаров (операция «Сборка товаров»);
  • Альтернативное рабочее место кассира;
  • Закрытие кассовой смены без Z-отчета из меню РМК и АРМК;
  • Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
  • Просмотр маркетинговых акций в РМК;
  • Подбор шин и дисков в режиме РМК по дополнительным аналитическим параметрам;
  • Подбор автозапчастей в режиме РМК по каталожному номеру, артикулу и коду номенклатуры;
  • Привязка автомобиля к владельцу для удобства поиска автозапчастей в режиме РМК;
  • Поиск товара в режиме РМК по VIN-коду;
  • Механизм сложной оплаты позволяет оплатить покупку одновременно  наличными, безналичными, бонусными баллами и подарочными сертификатами;
  • Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
  • Наличие механизма учета расположения товарных позиций (ячеистое хранение) и формирование сборочного листа при продаже из РМК. Также предусмотрен контроль товарных позиций по сборочному листу с использованием сканера штрихкодов;
  • Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК);
  • Оформление документов инвентаризации товаров («Пересчет товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»);
  • Электронный документооборот с поставщиками (работа с форматами txt, dbf, xls, mxl, ods);
  • Загрузка прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д. без установленного Microsoft Office;
  • Загрузка и выгрузка данных из текстовых и табличных электронных документов;
  • Автоматическая (групповая) загрузка данных из электронных документов;
  • Ведение взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками;
  • Выбор способа учета себестоимости;
  • Учет себестоимости по средней-скользящей оценке;
  • Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры;
  • Учет денежных средств на счетах компании. Обмен данными с клиент-банком;
  • Учет минимальных остатков для поддержания ассортимента товарных позиций;
  • Контроль уникальности входящих документов;
  • Учет подарочных сертификатов, причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов;
  • Оформление заявки на доставку товара (на основании документа «Реализация товара» или документа «Чек ККМ» из РМК);
  • Планирование продаж магазина;
  • Интерактивное оповещение в РМК о товарах, продаваемых совместно; автоматическое и ручное формирование списка совместно продаваемых товаров, продажа сопутствующих товаров;
  • Механизм обеспечения оперативной сборки товаров при продаже из-за прилавка;
  • Подсистема «Бонусные программы» позволяет начислять и списывать бонусы при продаже вручную или по настроенному расписанию; оплачивать покупки бонусными баллами. Реализован механизм отложенного начисления бонусов;
  • Бонусный сервис 1С:Рарус;
  • Возможность организации групповых SMS и e-mail рассылок. Рассылка информации о предстоящих акциях, новинках, различных мероприятиях. Предусмотрен набор стандартных  шаблонов сообщений. Ведется контроль доставки, а также возможен запрет отправки сообщений в определенные часы;
  • Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени;
  • С помощью регистрационных карт и при наличии соответствующего оборудования (сканер, магнитный считыватель, биометрический считыватель) можно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные — отпечаток пальца;
  • Оценка удовлетворенности покупателей позволяет анализировать и управлять отношениями с клиентами; механизм оценки лояльности клиента;
  • Опрос пользователей решения;
  • Оценка удовлетворенности покупателей позволяет анализировать и управлять отношениями с клиентами;
  • Механизм мотивации сотрудников на продажу определенных товаров, увеличение оборота продаж. Мотивация определяется в суммовом выражении;
  • Реализован обмен с сайтом предприятия на платформе «1С-Битрикс». На сайт из системы передаются данные по каталогу товаров, по характеристикам товаров, остатки, цены, с сайта в систему — заказы покупателей;
  • наблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через e-mail, sms или оповещения в программе помогут проанализировать действия кассира. Для анализа предусмотрено специализированное АРМ с соответствующего действию кассира;
  • Механизм логирования действий кассира. Ведение журнала операций, выполняемых на кассе;
  • Возможность использования информационного киоска. Пользователь имеет возможность самостоятельно посмотреть информацию о товаре, магазине, сведения о текущих маркетинговых акциях,количество зачисленных бонусов за покупку и сумму накопленных бонусов на дисконтной карте. «Корзина покупателя» позволяет выбрать товар по каталогу и самостоятельно оформить заказ;
  • Печать этикеток и ценников. Получение этикеток и ценников из карточки номенклатуры. Механизм задания индивидуальной этикетки и ценника для номенклатуры;
  • Возможность вывода на этикетку или ценник списка применяемости запчасти к автомобилю;
  • Сохранение изображения номенклатуры в карточке с WEB-камеры;
  • Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт. Работа с торговым оборудованием возможна по сети;
  • Подключение ТО по технологии 1С:Рарус.
Читайте также  Выкладка шоколада в магазине

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8.Магазин автозапчастей», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Также «1С:Розница 8.Магазин автозапчастей» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме.

В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» может использоваться «1С:Управление торговлей 8» редакций 10.3 и 11.1.

В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов «1С:Розница 8.Магазин автозапчастей», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8.Магазин автозапчастей» администратором системы.

Например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В «1С:Розница 8.Магазин автозапчастей» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. 

«1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия и в магазины. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов.

Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину).

Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из товарных документов и непосредственно из справочника «Номенклатура».

Отчетность

Гибкая система отчетов является преимуществом решения «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей»:

  • Оперативные отчеты:  ведомость по товарам на складах, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам), отклонения при перемещении товаров и т.д.;
  • Аналитические отчеты: ABC/XYZ анализ продаж, движение денежных средств, взаиморасчеты с контрагентами (сотрудниками), анализ потребности в поставках,  показатели эффективности и т.д.;
  • Специализированные отчеты: доставка товаров, анализ потребности в отсутствующем товаре, минимальные остатки товаров, расположение товаров в ячейках склада и т.д.;
  • Регламентные отчеты (типовые статистические формы): товарный отчет, сводный отчет (о показаниях счетчиков ККМ и выручке за текущий день в случае использования более одной кассы ККМ) и т.д.

Обмен данными

  • Поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница 8. Магазин автозапчастей». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.
  • Механизмы обмена данными с «1С:Отчетность предпринимателя, ред.2.0», «1С:Управление нашей фирмой, ред.1.6», «1C:Управление производственным предприятием, ред.1.3» расширяют возможности информационной системы..

Сравнительная таблица «1С:Розница 8» и «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей».

Источник: https://rarus.ru/1c-retail/1c-roznica-8-avtozapchasti/

Онлайн-касса для магазина

С 2017 года в вашей розничной точке должна применяться онлайн-касса для магазина с функцией передачи данных в налоговую. Этого требует новая редакция закона 54-ФЗ о применении кассовой техники.

Другим изменением стала обязанность печатать ставку НДС и товары в кассовых чеках. Это значит, что предприниматели больше не смогут использовать дешевые автономные кассы. Как сэкономить на приобретении дорогого торгового оборудования для магазина и не нарушить закон об онлайн-кассах? Оптимальным решением будет комбинация кассовой программы и фискального регистратора (ФР) с функцией передачи данных.

Мы рады предложить кассовую программу, к которой легко подключить популярные модели фискальников, совместимые с новыми требованиями. МойСклад работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете.

Переход на онлайн-кассы

Важно! Эксперты не рекомендуют откладывать переход на онлайн-кассы на крайний срок (лето 2019 года). Ожидается дефицит новой кассовой техники и, как следствие, проблемы у предпринимателей.

Итак, для перехода на онлайн-кассы, вам необходимо:

  1. Купить новую кассовую технику или модернизировать старую. В обоих случаях потребуется поставить ее на учет в налоговой как новую.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  3. Начать использовать кассовую программу, куда ввести или загрузить ваши товары и цены, чтобы они потом печатались на чеках.

На данный момент сертифицированы налоговой десятки моделей кассовых аппаратов нового образца от разных производителей. Уже миллионы онлайн-касс поставлены на учет в ФНС по новому порядку и работают. Два десятка операторов фискальных данных (ОФД) получили лицензию и уже функционируют. Таким образом, технических сложностей с переходом возникнуть не должно.

Чтобы перейти на онлайн-кассу для магазина без проблем, начните с кассовой программы прямо сейчас. Ведь вам в любом случае понадобится время, чтобы внести в программу товары и разобраться, как с ней работать. После этого вы подключите к ней кассовую технику и заключите договор с ОФД, и переход на онлайн-кассы в вашем магазине будет завершен.

Для начала работы с МоимСкладом просто зарегистрируйтесь по кнопке ниже, и вы сразу попадете в программу. Это совершенно бесплатно. Решение можно запустить действительно за несколько минут. Ведь вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, а менеджеры МоегоСклада удаленно помогут с настройками.

Читайте также  Конкурсы при открытии магазина

Соответствует требованиям закона

Кассовая программа МойСклад полностью соответствует требованиям недавно изменившегося законодательства.

К ней легко подключить популярные модели фискальных регистраторов c модулем передачи данных, сертифицированные под новый 54-ФЗ.

Поддерживаются и совсем новые правила, связанные с обязательной маркировкой товаров: при включении в чек такого товара данные о его продаже передаются в систему Честный знак.

Кассовая программа

Запускается на любом компьютере, ноутбуке, нетбуке или планшете, подключенном к интернету. Удобный простой интерфейс — ничего лишнего. Регистрация продаж, расчет сдачи, смешанная оплата «нал+безнал», внесение денег на размен, работа с возвратами, закрытие смены. Поддержка карт лояльности и бонусных программ для покупателей. Печать товарных и кассовых чеков. Подключение сканера штрих-кодов, эквайринговых терминалов и фискального регистратора. Офлайн-режим — работа при отсутствии интернета.

Товароучетная система

Для полноценной автоматизации магазина одной онлайн-кассы недостаточно. Поэтому в решение включена товароучетная система с возможностью управлять любым количеством розничных точек. Контролируйте выручку по торговым точкам в режиме онлайн! Запустите программу лояльности для покупателей. Ведите базу поставщиков. Весь складской учет: приемки, инвентаризации, списания, остатки и автозакупки. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.

Более 1 300 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф

С вступлением в силу новых правил применения ККТ стало понятно, что переход на кассовые аппараты онлайн неизбежен для подавляющего числа магазинов и торговых точек. И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит онлайн-касса. Рассмотрим из чего складывается стоимость онлайн-кассы для магазина в минимальном варианте:

  • Фискальный регистратор. Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 15 тысяч рублей и выше. Это включая стоимость фискального накопителя.
  • Кассовое ПО. Тут могут быть совершенно разные варианты, от бесплатных, до дорогостоящих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 5 тысяч рублей за одну кассу.
  • Передача данных. Годовой контракт с ОФД стоит примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат онлайн. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается появление специальных тарифов у операторов связи по цене 1000 рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.
  • Услуги ЦТО становятся необязательными, по новому порядку предприниматель сможет самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, к тому же онлайн на сайте ИФНС. Для этого нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая обойдется около 1000 рублей.

Таким образом, стоимость перехода на онлайн-кассы и работы в первый год составит от 25 тысяч рублей в случае покупки бюджетной кассовой техники. Если рассматривать приобретение традиционной POS-системы для магазина, то переход на онлайн-кассы будет стоить в 3-4 раза дороже. Хорошая новость в том, что правительство предусмотрело налоговый вычет за покупку онлайн-кассы, таким образом ваши расходы могут быть снижены на 18 тысяч рублей.

МойСклад — это бесплатная кассовая программа, к ней можно подключить популярные модели ФР от АТОЛ, Штрих-М, Пирит и Viki Print. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Также включает товароучетную систему.

Кто должен применять онлайн-кассы

Хорошая новость заключается в том, что государство предусмотрело поэтапное введение кассовых аппаратов онлайн. Рассмотрим, кто должен применять онлайн-кассы, и с какого момента:

  • Для тех, кто мог НЕ применять кассовую технику до принятия нового закона, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2019 года. Это предприниматели в сфере торговли и общепита на ЕНВД, патенте без сотрудников, а также те, кто оказывает услуги населению, выписывая БСО. Все они могут продолжать работу по-старому до 2019 года.
  • Вендинговые компании, торгующие через автоматы, также получили отсрочку до 1 июля 2019 года.
  • В законе также остался перечень видов торговли, где разрешено НЕ использовать кассовую технику. Например, это продажа газет и журналов и торговля на ярмарках и розничных рынках.
  • Все остальные предприниматели с 1 июля 2017 или 2018 года УЖЕ должны применять онлайн-кассы. С 1 февраля 2017 года налоговая ставит на учет только кассовые аппараты нового образца, открыть торговую точку по старым правилам уже не получится.

Если у вас остались вопросы или нужно больше подробностей про введение онлайн-касс для магазинов, то прочитайте статью «Онлайн-кассы в 2018-2019 году. Новый закон в вопросах и ответах».

МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики Начать использовать

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassa-dlja-magazina/

Автоматизация автомагазина автозапчастей, программа для автомагазина

Открываете магазин автозапчастей? Нужна ли автоматизация автомагазину и какую программу для учета выбрать? Об этом рассказывают наши эксперты.

Программа для автомагазина запчастей ABM Retail позволяет учесть специфику реализуемого товара, легко и быстро внедряется, может применяться для учета и управления автомагазином, доступна в формате аренды — платите за систему исключительно тогда, когда используете ее. 

Запасные части и прочие расходные материалы для автомобилей – товар, который всегда пользуется высоким спросом. Автомагазин имеет свою специфику, которую важно учитывать.

Для автоматизации учета розничных продаж магазина автозапчастей, складского учета запчастей, шин, дисков и расходных материалов, проведения инвентаризаций, эффективного документооборота, быстрого и удобного поиска по справочнику товаров, включая поиск аналогов и характеристик товара, необходимо выбрать программу, учитывающую специфические особенности авто бизнеса.

Особенности продаж автозапчастей

Особенность запчастей, как товара – практически все виды автозапчастей подходят к нескольким моделям автомобиля, но редко к нескольким маркам, то есть существует жесткая привязка запчасти к модели или марке автомобиля. Продается товар поштучно. Товары для автомобилей отличаются ярко выраженной сезонностью.

Важная деталь – автоматизация работы с большим количеством поставщиков, ведь от скорости и качества поставок, стоимости запчастей, зависят рентабельность и привлекательность магазина для покупателей.

Для удобного поиска запчастей необходимо привести все форматы и объемы прайс-листов к единому виду, иметь возможность проводить поиск по коду, аналогам, наименованию, применяемости. Также важно делать любые скидки, наценки, учитывать заказы с сохранением истории взаимодействия по клиенту.

Программа для магазина автозапчастей: необходимый функционал

Программа для магазина автозапчастей должна учитывать специфику ведения бизнеса и решать задачи, присущие данной отрасли.

  • Удобный номенклатурный справочник – прямые и непрямые аналоги, замены, перекрестные и связанные товары.
  • Информация о наличии товаров в других магазинах сети – наличие, количество и аналоги в других торговых точках.
  • Права доступа и логирование действий пользователей – запрет или разграничение действий, ограничение доступа к информации, контроль всех действий пользователей.
  • Торговое оборудование – возможность работы с разными кассовыми аппаратами (рабочее место кассира), сканерами штрих-кодов, терминалами сбора данных.

Единая кодировка товара, учет аналогов, разная комплектация

Как правило, магазин автозапчастей ведет работу с разными производителями, у каждого из которых уникальная кодировка товаров. В системе учета один и тот же товар, даже разных производителей, должен иметь единый товарный код. Программа для автомагазина должна иметь функционал для этой задачи.

Один и тот же товар может приходить с разными ценами и разными единицами измерения. Именно поэтому программа для учета автозапчастей должна поддерживать ввод аналогов. Помимо информации о товаре необходимо вводить также аналоги, что в дальнейшем существенно облегчает ведение учета.

Если в магазине автозапчастей ведется учет через аналоги, при оприходовании важно указывать производителя, чтобы не путаться с остатками (как правило, под одним кодом находятся аналогичные товары с разными ценами). Учет по аналогам позволяет построить отчеты по движению товаров и изменению спроса в разрезе производителей.

В случае, когда у одного и того же товара разная фасовка и комплектация, в аналоги необходимо внести оригинальные коды производителя. Тогда при поиске с учетом аналогов получим информацию об остатках необходимой нам фасовки, а также информацию о других емкостях.

Если же есть аналогичный товар, но другого производителя, то в остатках будут видны товары-заменители.

Узнайте сроки и стоимость внедрения 

Преимущества и недостатки учета по аналогам

Преимущества Недостатки
— точная информация об остатках товара — необходимость указывать производителя при оприходовании товара
— удобный поиск деталей по кодам — нанесение маркировки на товар в виде кода основного производителя
— возможность поиска по кодам остатков и цен

Какие преимущества дает программа для автоматизации магазина автозапчастей

Рассмотрим на примере систем ABM Retail. Решение может быть использовано для автоматизации как одиночных автомагазинов, так и предприятий с сетевой структурой.

Преимущества автоматизации при использовании ABM Retail для магазина автозапчастей:

  • Прозрачный учет наличия автотоваров в магазине, на складе.
  • Удобный подбор аналогов — учет взаимозаменяемости номенклатурных позиций.
  • Ведение учета товара в разрезе дополнительных свойств. Так, например, ведется учет в разрезе дополнительных характеристик товара:

— марка, модель, модификация авто;

— ширина шины, профиль шины, посадочный диаметр, индекс нагрузки, индекс скорости;

— вылет диска, ширина диска, диаметр диска, посадочный размер, посадочный диаметр.

  • Группировки и отбор в отчетах по дополнительным характеристикам и свойствам номенклатуры.
  • Расчет заказа поставщику.
  • Подключаемая программа лояльности.
  • Эффективный контроль взаимоотношений с поставщиками и покупателями, анализ продаж.
  • Улучшение качества и скорости обслуживания покупателей.
  • Оптимизация затрат, повышение прибыльности и конкурентоспособности магазина.
  • Удобный документооборот, ведение бухгалтерской и налоговой отчетности.

Готовы проконсультировать и познакомить с программой для розничной торговли ABM Retail по телефону +380 (44) 207-39-55 или e-mail sales@abmcloud.com.

Запросить презентацию

* Ежемесячная стоимость использования от 45 евро

Экспертиза по теме:

Источник: https://abmcloud.com/avtomatizatsiya-avtomagazina-avtozapchastej/