Пересорт товара это что?

Содержание

Пересортица при инвентаризации

Пересорт товара это что?

Пересортица или пересорт товара – это явление, нередко возникающее на крупных производствах, в строительстве, торговле, и проявляющееся при сплошном пересчете в неподтвержденном избытке одних позиций МЦ и недостатке других. Выявляется пересортица при инвентаризации материалов и запасов товаров. Причины ее различны и устанавливаются при рассмотрении итогов проведенных ревизий. Рассмотрим, какими документами оформляют пересорт товаров, как определяют возможности устранения несоответствий и зачета МЦ.

Что такое пересортица

Итак, пересортицей товаров признается избыток одного вида товара при одновременном недостатке другого обязательно внутри наименования МЦ одной товарной группы. К примеру, по учетным данным на складе числится 100 кг риса высшего сорта и 50 – первого. Инвентаризационной комиссией установлено фактическое наличие – 80 кг риса высшего сорта и 70 – первого. Основными причинами установленной пересортицы могут быть:

  • Изначально неправильное оприходование товара работником склада;
  • Не соответствующая сортаменту маркировка на товаре или в документах;
  • Ошибки при отпуске товаров со склада;
  • Ошибки кассира (в торговле) при проведении операции покупки через кассу;
  • Отсутствие должного контроля складского документооборота.

Таким образом, виновным лицом в пересортице может быть любой из персонала склада (грузчик, кладовщик) либо бухгалтер, контролирующий и учитывающий оборот ТМЦ и их документальное оформление. Обнаруженный пересорт товара при инвентаризации датируется днем установления пересортицы, поскольку зачастую выяснить реальное время возникшей путаницы невозможно.

Как оформить пересортицу

Основным документом, фиксирующим результаты проверки склада, является инвентаризационная опись формы ИНВ-3. В ней перечисляются все товары (по номенклатуре и сортам), числящиеся по данным бухучета. По ходу проведения проверки в опись вносятся сведения об имеющихся в наличии товарах на дату ревизии.

Опись составляется в 2-х экземплярах – один остается у ответственного лица, другой передается в бухгалтерию.

При выявлении несоответствий между учетными и фактическими остатками бухгалтер составляет сличительную ведомость по результатам инвентаризации формы ИНВ-19, в которой предусмотрено поле, где фиксируется пересортица – это графы № 18-23

С начала 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к применению, поэтому вместо сличительной ведомости при обнаружении путаницы в сортах, предприятия заполняют более упрощенный вариант – акт пересортицы, образец которого может быть таким:

При механизированном учете, в частности в программе 1С, акт пересортицы составляется в автоматическом режиме. По итогам ревизии инвентаризационной комиссией подготавливаются предложения о регулировании расхождений между наличием МЦ и учетными данными, проведении зачета недостач за счет излишков, а затем эти сведения представляются на рассмотрение руководителю организации.

Когда возможен зачет товара

Глава фирмы вправе разрешить осуществить зачет по пересорту ТМЦ, если соблюдаются такие правила:

  • Зачет проводится за один период;
  • Товары принадлежат к одному наименованию в товарной группе;
  • Зачитывается одинаковое количество недостающего и излишнего товара.

Подотчетное лицо, допустившее пересортицу, дает письменные объяснения, которые также прилагаются к пакету документов по инвентаризации.

Если по окончании операции недостача товаров все же превышает стоимость излишних, то их стоимостная разница должна быть отнесена на погашение ущерба виновником.

При невозможности установить виновное лицо, эта разница рассматривается как сверхнормативные потери и списывается на издержки обращения. В протоколах рассмотрения итогов инвентаризации должны быть досконально объяснены причины отсутствия виновных в возникновении пересортицы.

Рассмотрим пример отражения перекрытия недостачи излишками от пересортицы:

Инвентаризацией остатков товаров на складе фирмы установлены:

  • Недостача муки в/с – 100 кг по 25 руб./кг;
  • Излишки муки 1 с – 70 кг по 20 руб./кг.

Виновным лицом допущенной пересортицы является кладовщик. Руководитель фирмы разрешил провести зачет недостачи муки в/с 70 кг излишков муки 1 с. Проводки в учете такие:

Операции Сумма Д/т К/т
Недостача 100 кг муки в/с 2500 94 41
Излишки 70 кг муки 1 с 1400 41 94
Зачет недостачи излишками 1400 41 41
После зачета сумма недостачи составляет 1100 руб. (2500-1400). Поскольку кладовщик согласен с недостачей, то стоимость муки отнесена на возмещение ущерба. 1100 73 94

Источник: https://spmag.ru/articles/peresortica-pri-inventarizacii

Пересорт товара — это… Определение, особенности составления акта и образец :

Пересорт товара — это случай одновременной недостачи и излишков товарно-материальных ценностей, которые имеют одно и то же наименование, но при этом относятся к различным сортам. Подобное часто происходит по ошибке кладовщиков торгового представителя или же сборщиков поставщика.

Как проявляется

Пример, демонстрирующий, что значит пересорт товара, выглядит следующим образом. По документам на складе должно оставаться муки высшего сорта 10 кг, и муки 1 сорта тоже 10 кг. Но при проверке было установлено, что на самом деле на складе осталось муки высшего сорта 9 кг, а муки 1 сорта – 11 кг. Если проанализировать итоги проверки, то можно сказать следующее:

  • Проверялся остаток товара одного наименования – мука.
  • Муки высшего сорта не хватает 1 кг. Такое положение относится к недостаче.
  • Муки 1 сорта больше на 1 кг. Этот случай носит название излишков.

Следует отметить, что пересортицу можно выявить только тогда, когда на складе сохранились остатки товара одного наименования.

Законодательством не урегулированы действия работников в случае возникновения пересорта. В настоящее время это определяется Инструкцией по инвентаризации основных средств №69.

Как происходит

Причин возникновения пересортицы может быть несколько. Вот некоторые из них:

  1. Работа с персоналом на низком уровне. То есть он не обучается. К самостоятельной работе допускается непрофессиональный персонал.
  2. В период поступления товара кладовщик неправильно оприходовал товар.
  3. Были неправильно выписаны накладные документы при выдаче товара со склада.
  4. Слабый контроль над ведением делопроизводства на складе.
  5. Нарушение инструкций, определяющих порядок хранения и учёта материально-товарных ценностей на складе.
  6. Ошибки, допускаемые кассирами в торговых залах, при отпуске товара покупателям.
  7. Нарушение порядка маркировки продукции.
  8. Недобросовестное отношение к выполнению своих обязанностей работников, имеющих дело с материально-товарными ценностями.
  9. Имеются случаи злоупотреблений материально ответственных лиц.
  10. Документы оформлялись различными работниками. Так, приходный ордер может быть сделан начальником цеха, а накладную на отпуск со склада выписывает кладовщик. В эти документы может быть вписан товар одного наименования, но сорт указан другой или совсем не проставлен.
  11. Некачественное расследование возникшей пересортицы. Виновные не выявляются, и на них не накладываются взыскания.

Последствия

Руководители не всегда обращают внимание на наличие пересортицы, не вникают в причины её возникновения. Многие считают, что не может принести больших убытков или же перекроется излишками незначительный пересорт товара.

Это далеко не так! Дело в том, что такой подход порождает злоупотребление отдельными материально ответственными лицами. А с другой стороны, при большом товарном обороте пересортица может привести к значительным убыткам. Исходя из этого, руководителю предприятия следует организовать контроль над перемещением материалов, а также разработать мероприятия, снижающие её размер.

Какие же опасности таит в себе пересорт товара? Это событие может провоцировать следующие проблемы:

  • появляется недостача некоторых товаров, которую невозможно перекрыть образовавшимися излишками;
  • может возникнуть ситуация, которая приведёт к большим убыткам;
  • возникает путаница в бухгалтерских документах, и, чтобы её устранить, необходимы дополнительные людские ресурсы;
  • может нарушиться система заказа товара, потому что она будет основываться на искажённых данных об остатках;
  • могут возникать недоразумения с покупателями.
Читайте также  Дропшиппинг без выкупа товара

В названной ситуации составляется соответствующий документ. Образец акта пересорта товара мы предлагаем в статье.

Меры предотвращения

Практика показывает, что пересортица обычно возникает на предприятиях, где не уделяется внимание стандартизации торговых процессов. В результате пересортица может существенно снизить финансовую стабильность фирмы.

Многие задаются вопросом, а как можно минимизировать возникновение пересортицы? На каждом предприятии разрабатываются свои мероприятия по недопущению этого события. Однако имеются и общие действия, выполнение которых приводит к минимизации пересорта. К ним относятся:

  1. Разработка местной нормативной документации, в которой отражаются правила учёта и выдачи материальных ценностей. Это могут быть различные технологические пособия, положения, должностные инструкции или стандарты.
  2. Организация действенного контроля над выполнением всей нормативной базы на складах, а также на других участках и цехах, в которых осуществляется товарооборот.
  3. Регулярное проведение разъяснительной работы с персоналом.
  4. Внедрение автоматизированных процессов приёма и выдачи товара на базе специальных систем компьютерных технологий. Для этого широко следует внедрять персональные АВМ.
  5. Привлечение для работы с автоматизированными системами учёта материальных ценностей специально обученного персонала. Желательно, чтобы для этих работ использовался только постоянный штат.
  6. Организация частых мини-проверок наличия остатков товара.
  7. Чаще проводить аттестацию сотрудников. Это способствует постоянному повышению их квалификации. Такие работники меньше допускают ошибок.

Таким образом, наличие пересортицы может привести к возникновению немалых проблем. Однако от неё полностью избавится невозможно. Как же следует учитывать и оформлять наличие пересортицы?

Как составляется акт о пересорте товара

Наличие пересортицы может быть выявлено в процессе приёма товара или во время инвентаризации. Если она была обнаружена при получении товара от поставщика, то материально ответственное лицо или комиссия, которая была организована на период приёма товара, составляет соответствующий документ.

Акт пересорта товара, бланк которого по унифицированной форме № М-7 носит название «Акт о приёме товара», должен утверждаться руководителем предприятия.

Если пересортица выявлена в период проведения инвентаризации, то специальная комиссия должна составить протокол, в котором отражаются все выявленные недостатки и излишки товара.

Перед тем как принять решение — зачесть или нет, необходимо установить природу появления недостачи. Если она образовалась не за счёт естественной убыли запасов, а за счёт материально ответственных, то следует установить, что это за лица.

После установки виновных в протоколе инвентаризационной комиссии описываются подробности того, как возник пересорт товара. Это значит, что с повинных в нем должны быть взяты объяснения, которые прилагаются к протоколу. Объяснения берутся как от материально ответственных лиц, так и, если это необходимо, от членов инвентаризационной комиссии.

Затем составленный протокол в течение пяти дней должен быть рассмотрен и утверждён руководителем предприятия.

Кроме составленного протокола, пересортицу следует обязательно отразить в бухгалтерских документах. В них делается зачёт как по излишкам, так и по недостаче товара. Такие проводки производятся по счёту 28. Если товар в излишке, то это фиксируется в дебетовой его части. Если в недостаче, то проводки делаются в кредитовой области счета.

Заключение

Таким образом, первичным документом, на основании которого итоги инвентаризации отражаются в бухгалтерском учёте, есть протокол заседания специальной комиссии. Этим документом устанавливаются причины пересортицы, виновные лица, определяются суммы недостач и излишков. К этому протоколу прилагаются все перечни товаров, объяснительные всех ответственных и расчёты стоимости недостающих материальных ценностей и излишков.

Источник: https://BusinessMan.ru/peresort-tovara---eto-opredelenie-osobennosti-sostavleniya-akta-i-obrazets.html

Что такое пересортица. Образец акта пересортицы

Инвентаризация – ответственный и серьезный процесс для предпринимателей, связанных с розничной торговлей. Практически каждый бизнесмен, занимающийся продажей товаров широкого ассортимента, сталкивался в своей работе с пересортицей.

  • Что это за явление?
  • Почему оно может возникать?
  • Как минимизировать ее появление?
  • А если она все же выявлена, как правильно отразить пересортицу в бухгалтерских и налоговых учетных документах?

Все вопросы, касающиеся пересортицы, поможем прояснить в этом материале.

Пересортица – что это такое?

Термин «пересортица» пришел к нам из советского наследия – он имеет отношение к товарам одного наименования, но различного сорта.

Официально он упоминается в бухгалтерских документах, но налоговое законодательство не дает ему строгого определения.

Пересортицей называют результат инвентаризации, обнаруживший расхождение между товарами разных сортов, имеющих одно и то же наименование, причем недостача одного сорта товара перекрывается излишком другого сорта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Понятие «наименование товара» также не отражено в нормативной базе, поэтому его можно трактовать по-разному. Министерством финансов рекомендуется пользоваться данными Общероссийского классификатора продукции.

Например, по данным инвентаризационной комиссии мебельного магазина, по документам в остатке должно было числиться 10 стульчиков «Антошка» и 8 «Маша и Медведь», а на деле оказалось 8 «Антошек» и 10 «Маш»: таким образом, фиксируется излишек 2 стульчиков «Антошка» и одновременная недостача 2 единиц «Маша и Медведь». Это значит, что некоторые проданные стулья «Антошка» оказались оприходованными как «Маша».

Официальное регламентирование пересортицы

Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование. Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление.

  1. Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г. Москва от 17 февраля 2010 г. № 16-15/016379 «Об учете в целях налогообложения прибыли остатков товара организацией, осуществляющей розничную торговлю», в котором дается официально действующее определение пересортицы, и перечисляются ее возможные причины.
  2. Порядок проведения сверки материальных ценностей, в результате которого, в частности, может быть выявлена пересортица, действует с 13 июля 1995 года – именно тогда вступил в действие Приказ Министерства финансов РФ № 49, введший в силу «Методические указания по инвентаризации».
  3. Бухгалтерское отражение пересорта товаров производится согласно п.28 Положения о бухучете, которое было утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 № 34н.

Возможные причины пересортицы

Ситуация, когда по документам был проведен один сорт товаров вместо другого, может сложиться при различных обстоятельствах:

  • отсутствие или нарушение установленной процедуры приема, хранения и выдачи товара со склада;
  • проблемы с ведением документооборота;
  • недостаток внутреннего контроля динамики товаров;
  • непреднамеренная ошибка того или иного сотрудника (кладовщика, завхоза, грузчика, продавца и других лиц, имеющих доступ к товарам);
  • плохое выполнение материально ответственными лицами своих обязанностей (халатность или виновные действия).

Когда возможен взаимозачет?

Логика подсказывает, что при пересортице проще всего провести взаимозачет недостающих и излишних товаров. Но сделать это по закону (согласно Методическим указаниям) можно только при одновременном соблюдении ряда условий:

  • несоответствие между товарами разных сортов выявлено в один и тот же учетный период (во время общей инвентаризации);
  • ответственность и за недостачу, и за излишек возложена на одного человека;
  • несовпадение товаров тождественно в количественном значении (излишки перекрывают недостачу, и наоборот).

Например, если излишек груш «Бера» обнаружен на одном складе, а на другом зафиксирован недостаток груш «Дюшес», это нельзя признать пересортицей и провести взаимозачет, так как за разные склады ответственны разные люди. Так же нельзя взаимозачесть, к примеру, недостаток тюбиков зубной пасты и такой же избыток мыла – это товары разных наименований.

Что делать, если пересортица обнаружена и признана?

Алгоритм при обнаружении в результате инвентаризации пересорта товаров заключается в следующих последовательных действиях.

  1. Установление материально ответственного за данные товары лица. Сотруднику, материально отвечающему за участок, на котором была выявлена пересортица (например, кладовщику) нужно написать подробное объяснение для инвентаризационной комиссии. Оно составляется в форме объяснительной записки, в которой расписываются все данные, касающиеся несовпадающих товаров, указывается причина допущенного несоответствия (это может быть, к примеру, похожая упаковка), а также предложены меры по недопущению подобного в дальнейшем. Завершить текст может просьба о взаимозачете пересортицы.
  2. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если материально ответственное лицо будет признано виновным, то убытки должны быть возмещены за его счет путем внесения им денег в кассу организации.

  3. Предложение о взаимозачете. Председатель инвентаризационной комиссии готовит документ, на основании которого пересорт может быть взаимозачтен. Этот документ адресуется руководителю организации. В нем содержатся сведения о результате учета товаров, подробные данные о пересортице, приводятся коды несовпадающих товаров по ОКП, цитируется объяснительная записка материально ответственного лица.
  4. Издание приказа. Руководитель, в случае согласия с полученным предложением, оформляет соответствующий приказ главбуху о произведении зачета пересортицы товаров и дальнейших расчетов на основе уточненных данных. В приказе дублируется информация из текста предложения о наименовании и количестве перепутанных товаров.
  5. Сличительные ведомости. Их оформляют сотрудники бухгалтерии (для них предусмотрена стандартная форма ИНВ-19). Один из 2 экземпляров предназначен для бухгалтерии, второй выдадут материально ответственному сотруднику. Заключение оформляется по сводной ведомости ИНВ-26, в которой указывается, происходит ли взаимозачет, списываются ли недостачи либо убытки относятся на виновное лицо.
Читайте также  Сальдовый метод учета товаров

ВАЖНО! Датой пересортицы, указанной во всех документах, будет не реальное число, когда произошла ошибка (его чаще всего невозможно установить точно), а день, когда она была обнаружена, то есть дата инвентаризации.

Если это не пересортица?

В случае, когда хотя бы одно условие из вышеперечисленных не соблюдается, нельзя совершить взаимозачет как пересорт товаров. Закон предписывает действовать по следующей схеме:

  • списать с баланса товары, которых недостает;
  • излишек товара оприходовать отдельно.

Проводки по бухучету

В бухгалтерских документах зачет пересорта товаров происходит по следующей схеме:

  • дебет 41 субсчет «Наименование излишнего товара», кредит 41 субсчет «Наименование товара с недостачей»: – сумма расхождения («Учтена недостача…»);
  • дебет 94, кредит 41 «Товар с недостачей» – сумма («Отражена разница в стоимости товаров, обнаруженных при пересортице»);
  • дебет 73, кредит 94 – сумма («Выявленная разница отнесена на виновное лицо»);
  • дебет 50, кредит 73 – сумма («Указанная сумма внесена в кассу виновником недостачи»).

Акт пересортицы

В качестве шаблона для составления этого документа можно использовать форму ИНВ-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88, которая предусматривает инвентаризационную опись по фактическому наличию товаров и по данным бухучета. 1 лист этой формы обязательно должен содержать такие сведения:

  • наименование организации (структурного подразделения);
  • коды ОКПО;
  • основание для назначения инвентаризации;
  • ее дата (начало и финал);
  • номер акта и число его подписания;
  • сведения о материальных ценностях, в отношении которых выявлено расхождение;
  • объяснительная от материально ответственного лица;
  • дата, когда были зафиксированы остатки товарных ценностей.

2 и 3 лист формы заполняются по приведенной схеме.

Данная форма не является утвержденной, а лишь рекомендованной, поэтому предприятию не возбраняется составлять акт по собственной схеме, утвержденной во внутренних документах.

Образец акта пересортицы

АКТ № 12-11 от «14» марта 2016 г.
о зачете пересортицы товара

«Утверждаю»Генеральный директор ООО «Фрукталино»

Генералов П.И.

Акт о зачете пересортицы у кладовщика склада № 3 Разводновской Р.Е.

г. Рязань 14.03.2017

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/peresortica/

Пересорт товара: это что такое при инвентаризации и как правильно оформить

По итогам инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе или в магазине может быть выявлена пересортица товаров. Что это такое и как бухгалтерии предприятия реагировать на нее?

Что такое пересорт товара при инвентаризации

Пересортица — это результат сличения фактического и документального количества ТМЦ при инвентаризации, который характеризуется выявлением:

  • излишка (превышения фактического количества над учетным — отраженным в бухгалтерских документах) по товару одного сорта;
  • недостачи (превышения учетного количества над фактическим) по такому же товару, но другого сорта.

При этом, числовая величина излишка и недостачи могут быть как равными, так и отличаться друг от друга. Пример типичной пересортицы — когда у магазина:

  • по документам есть 30 кг красных яблок, и 20 кг — зеленых;
  • фактически обнаружилось 10 кг красных яблок и 40 кг зеленых.

Причины пересортицы могут быть разными. В рассматриваемом случае произошло так, что работник магазина по ошибке поставил на учет 20 кг красных яблок как зеленые. Либо просто ошибся при подсчете яблок по обоим сортам.

Что делать, если выявлена пересортица товаров

Отреагировать на пересортицу (таким реагированием чаще всего занимается бухгалтерия предприятия) можно разными способами. Типичный сценарий — осуществление взаимного зачета выявленных в рамках нее излишков и недостач. Это вполне законная процедура исходя из п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества, что утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (ССЫЛКА).

При этом, должен быть соблюден ряд условий, при которых соответствующий взаимный зачет разрешается. А именно:

  • излишки и недостача должны быть выявлены в одном и том же периоде (это может быть, к примеру, месяц, квартал, год);
  • за товары, по которым обнаружена пересортица, должно отвечать одно и то же лицо;
  • наименование товаров должно быть одинаковым.

А если наименования товаров разные, то, несмотря на то, что данные товары могут быть однотипными, взаимный зачет при пересортице производить нельзя. Еще одно обязательное условие взаимного зачета: одинаковый объем засчитываемых товаров в натуральном исчислении. То есть, условно говоря, недостачу по 20 кг красных яблок можно зачесть только излишком по 20 кг зеленых яблок. И если есть только 10 «доступных» килограммов зеленых яблок для зачета — то и зачесть недостачу можно будет только по 10 килограммам красных фруктов (остальные 10 кг недостачи, таким образом, останутся непокрытыми).

Материально ответственные лица играют отдельную роль при реагировании бухгалтерии на пересортицу. Первое, что они должны сделать — это предоставить руководителю объяснительные записки по сложившейся ситуации. То есть — в письменном виде разъяснить начальству причины пересортицы. Не исключено, что впоследствии работодатель взыщет убытки с зарплаты виновных сотрудников.

Кроме того, исходя из содержания объяснительных записок (и иных документов — о них чуть позже) руководство принимает решение о взаимном зачете выявленных излишков и недостач. В случае, если стоимость товаров, по которым выявлена недостача, превышает стоимость тех, по которым выявлен излишек, то разница в установленном порядке списывается с виновного лица (например, с его заработной платы). Если виновное лицо не установлено, то разница считается сверхнормативной недостачей и списывается в расходы.

А если излишков в стоимостном выражении больше, чем недостач — разница вносится в прочие доходы организации. При этом, если в натуральном выражении недостача остается недопогашенной (несмотря на полное ее стоимостное погашение), то виновное лицо также несет ответственность.

Если условия для взаимного зачета излишек и недостач не выполнены, то первые приходуются на баланс как и любой другой актив, вторые — списываются в расходы (при наличии опции их возмещения с зарплаты виновного лица).

Рассмотрим теперь ряд практических сценариев документирования процедур, что характеризуют реагирование на пересортицу (условимся, что это будет взаимозачет излишков и недостач) — с использованием примеров.

Проводки в бухучете: как отразить и задокументировать взаимозачет излишек и недостач

Первым делом бухгалтеру предприятия предстоит задокументировать (обеспечить документирование — в установленном порядке взаимодействуя с коллегами) процедуру взаимного зачета излишков и недостач в оправдательных документах. К ним относятся:

  1. Объяснительная записка от материально ответственного лица — о ней мы уже сказали выше.

К слову, ее предоставление по существу — еще и требование Трудового Кодекса (оно содержится в ст. 193 ТК РФ — ССЫЛКА). Предоставляется записка председателю инвентаризационной комиссии — которая выявила пересортицу.

  1. Предложение председателя комиссии о зачете пересортицы.

Адресуется оно, в свою очередь, руководителю фирмы.

  1. Приказ руководителя о зачете излишков и недостач.

Составляется он на основе ранее изданного приказа о непосредственном проведении инвентаризации.

В ней отражаются сведения об излишках и недостачах — подлежащих взаимному зачету впоследствии. Ведомость может быть заполнена с применением унифицированной формы ИНВ-19.

Скачать унифицированную форму ИНВ-19 в формате эксель можно ЗДЕСЬ.

Образец заполнения формы ИНВ-19 в формате WORD можно скачать ЗДЕСЬ.

На основании этих документов бухгалтер вносит записи в бухгалтерские регистры организации.

Следующая задача бухгалтера — корректно отразить взаимный зачет излишков и недостач в регистрах бухучета.

Самый простой сценарий при обнаружении пересортицы — когда и натуральные и стоимостные недостача и излишки в числовом выражении равны.

То есть — если выявлены:

  • недостача красных яблок в количестве 100 кг по цене 40 рублей за кг (то есть, на сумму 4000 рублей);
  • излишек зеленых яблок в количестве 100 кг по цене 40 рублей за кг (на ту же сумму).

В этом случае в бухгалтерских регистрах их взаимный зачет прописывается проводкой:

Читайте также  Матрица товара что это?

ДТ 41 (субсчет «красные яблоки») КТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») на сумму 4000 рублей.

— инвентаризация, пересортица, проводки в бухучете:

На практике же сценарии, отражающие факт обнаружения пересортицы, как правило, намного сложнее. Можно выделить такие:

  1. Когда и «натуральная» и «стоимостная» недостача превышает как «натуральные», так и «стоимостные» излишки.

Например, если выявлены:

  • недостача красных яблок в количестве 100 кг по цене 30 рублей за кг (выходит, что в стоимостном выражении недостача составит 3000 рублей);
  • излишек зеленых яблок в количестве 80 кг по цене 20 рублей за кг (в стоимостном выражении — 1600 рублей).

Что можно сделать: уменьшить недостачу за счет излишков — в величине 80 кг (произведя, таким образом, частичный взаимный зачет в пределах разрешенного количества яблок).

Непогашенная недостача будет состоять при этом из двух частей. Для вычисления первой сравниваются стоимость 80 кг яблок обоих видов и вычисляется разница. Стоимость 80 кг красных яблок составит, таким образом, 2400 рублей, а разница — 800 рублей (2400 минус 1600). Это будет первая часть «непогашенной» недостачи. Вторая часть будет соответствовать «натуральной» разнице — в 20 кг красных яблок (600 рублей). Общая непогашенная недостача — 1400 рублей, будет списана с зарплаты виновного лица (условимся, что оно установлено).

В бухгалтерском учете рассматриваемый частичный взаимный зачет будет показан проводками:

  • ДТ 41 (субсчет «красные яблоки») КТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») на 1600 рублей (показано уменьшение недостачи за счет 80 кг излишек);
  • ДТ 94 КТ 41 (субсчет «красные яблоки») на 800 рублей (показано стоимостное превышение недостачи над излишками при одинаковом объеме взаимно зачитываемых сортов яблок);
  • ДТ 94 КТ 41 (субсчет «красные яблоки») на 600 рублей (показано стоимостное выражение непогашенной «натуральной» недостачи);
  • ДТ 73 КТ 94 на 1400 рублей (общая непогашенная недостача отнесена на виновное лицо — условимся, что оно есть).
  1. Когда «натуральная» недостача превышает излишек, но в стоимостном выражении — меньше него.

Например — если выявлены:

  • недостача 100 кг красных яблок ценой 15 рублей за кг (1500 рублей);
  • излишек 80 кг зеленых яблок ценой 20 рублей за кг (1600 рублей).

Взаимный зачет вновь осуществляется в пределах 80 кг. Опять же, смотрится разница 80 кг красных и зеленых яблок в стоимостном выражении: в данном случае она составит 400 рублей, и в данном случае — в пользу зеленых. Именно эта сумма пойдет в прочие доходы. При этом, не погашенная «натуральная» недостача в размере 20 кг (в стоимостном выражении — 300 рублей) будет отнесена на виновное лицо.

Указанные операции будут показаны в бухгалтерских регистрах так:

  • ДТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») КТ 41 (субсчет «красные яблоки») на 1600 рублей (зачтены 80 кг зеленых яблок в счет 80 кг красных);
  • ДТ 41 (субсчет «красные яблоки») КТ 91 на 400 рублей (стоимостное превышение зачтено в доходы);
  • ДТ 94 КТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») на 300 рублей (непогашенная недостача на 20 кг отнесена на виновное лицо).

Записи в регистры вносятся, таким образом, на основании оправдательных документов, до того составленных под контролем бухгалтера.

Резюме

Пересорт товара — довольно частое явление в торговых и складских организациях. Законом предусмотрено несколько сценариев реагирования на нее, и оптимальный выбирается исходя из характеристик товаров и числовых выражений излишек и недостач по ним. В общем случае можно ориентироваться на их взаимный зачет.

Важную роль играет определение виновного лица (либо установление факта отсутствия виновника недостачи): предприятие вправе покрыть свои убытки вследствие пересортицы за его счет.

— как оформить пересортицу товара в 1С Бухгалтерия:

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/buhgalteriya/inv/peresort-tovara.html

Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации

Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы).

Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании. В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по ОКП. В документе также приводится информация из объяснительной записки материально-ответственного лица, а также, если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода Общероссийского классификатора продукции.

Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ о зачете пересортицы (образец)

Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои:

Сличительные ведомости

На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26. Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц.

На какую дату признается пересортица?

Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка, которая привела к пересортице. Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней инвентаризацией. Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть, день проведения инвентаризации.

Чем шире ассортимент и больше разнообразия товаров, которыми вы торгуете, тем выше вероятность, что вам придется разбираться с пересортицей. Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад. Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации. Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.

Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете

Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Это может произойти, например, из-за разницы в цене товаров и не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки. При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально.

Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников. При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам.

Если же товары в излишке оказались дороже тех, по которым обнаружена недостача, то разница включается в прочие доходы.

Добавим, что пересортица товаров и порядок отражения ее результатов различаются в бухгалтерском и налоговом учете. В последнем необходимо полностью отображать сумму выявленных во время инвентаризации недостач и излишков. Пересортица в налогообложении — это списание одних товаров и оприходование других.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/peresortica-pri-inventarizacii/