Проверка соискателя на работу

Содержание

Проверка кандидатов при приеме на работу — Центр Про

Проверка соискателя на работу

Проверка кандидатов при приеме на работу — обязательная процедура во многих организациях. Как правило, проверкой кандидатов при приеме на работу занимается служба безопасности или специалисты отдела кадров. Об этапах процедуры и целях ее проведения расскажем в нашей статье. 

Этапы проверки кандидата на должность

Методы проверки кандидата

Анализ и проверка полученной информации

Этапы проверки кандидата на должность

Проверка кандидатов на ту или иную должность — нередкая процедура перед трудоустройством.

Если речь идет, например, о государственной, муниципальной или гражданской службе, а тем более военной, то проверка граждан — обязательный этап перед заключением с ними трудового контракта.

Что же касается частных компаний, то в них, как правило, проверяются работники, претендующие на замещение руководящих должностей или должностей, подразумевающих работу с материальными ресурсами.

Контроль за потенциальными работниками на этапе приема необходим для того, чтобы не допустить:

  • утечки информации к конкурирующим организациям;
  • оформления на работу гражданина, не обладающего достаточным уровнем образования;
  • оформления на должность работника, который представил заведомо ложные сведения.

Можно выделить несколько этапов проверки:

  1. Заполнение анкеты и прохождение собеседования со специалистом отдела кадров или непосредственным руководителем. При успешном окончании переговоров анкета и все приложенные к ней документы передаются в службу безопасности компании.
  2. Оценка правдивости сведений, изложенных в анкете службой безопасности. На этом этапе главным образом проверяется наличие/отсутствие судимости, иные факты биографии, которые могут служить препятствием к занятию должности. Уполномоченные сотрудники могут сделать запрос в правоохранительные органы для предоставления более точной информации о кандидате.
  3. Проверка на детекторе лжи. Этот этап обязателен не во всех случаях, а только по желанию работодателя. Гражданин вправе отказаться от прохождения проверки на полиграфе. Отказ фиксируется в акте и прикладывается к анкете соискателя.
  4. Прохождение различных тестов или выполнение заданий. Как правило, эта часть проверки используется для лиц, претендующих на замещение творческих или руководящих профессий, с тем чтобы оценить их реакцию на то или иное событие.

Законодатель не предъявляет к данной процедуре никаких требований, поэтому работодатель вправе проводить ее по своему усмотрению. Желательно отразить всю процедуру проверки в локальном акте организации.

Ниже рассмотрим методы проведения проверки, которые также могут меняться в зависимости от решения работодателя.

Методы проверки кандидата

Работодателю разрешается проверять сотрудника, но не нарушая тем самым его прав. В частности, речь идет о защите персональных данных согласно положениям закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. То есть с соискателя берется согласие на обработку данных о нем, и служба безопасности получает право проверять его документы.

Рассмотрим несколько основных методов проверки кандидата на определенную должность:

  1. Собеседование. Представитель работодателя отмечает реакцию на вопросы, мимику, жесты соискателя и интерпретирует их согласно психологии общения. Помимо этого, на собеседовании можно выявить манеру поведения гражданина во внештатной ситуации (например, проводящий собеседование сотрудник задал каверзный вопрос).
  2. Проверка переданных кандидатом документов. Как правило, начинают с паспорта, подлинность которого можно проверить на официальном сайте ФМС России (сервис называется «Проверка недействительных российских паспортов» http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000). Также сотрудник службы безопасности может сделать запрос в учебное заведение, выдавшее документ об образовании, с целью подтверждения наличия у соискателя на должность именно того уровня образования, который был заявлен в анкете. Следующим шагом может стать направление запросов в правоохранительные органы на предмет отсутствия/наличия у гражданина судимости.
  3. Тестирование. Метод довольно прост, но его результат зависит от качества составленных тестов, так как на один и тот же вопрос можно дать разные ответы. Многие специалисты из сферы кадров рекомендуют составлять открытые вопросы, чтобы у кандидата на должность была возможность реального выбора.
  4. Проверка информации о предыдущем опыте работы. Для этого необходимо запросить у гражданина характеристику прошлого работодателя и уточнить контактные номера руководителей с целью совершения им звонка.
  5. Проверка на детекторе лжи. Данный вид контроля потребует материальных затрат, так как не в любой организации есть полиграф и специалист, умеющий на нем работать. Как правило, его используют при проверке кандидатов в силовых структурах или банковской сфере.

Анализ и проверка полученной информации

После того как вся информация о кандидате из внешних и внутренних источников будет получена, служба безопасности и сотрудники отдела кадров должны проанализировать ее на предмет того, насколько кандидат подходит для работы в данной компании:

  1. Оценить реальное положение на предыдущем месте работы гражданина. Если он, например, работал на руководящих должностях, сравнить состояние дел предприятия до его прихода и после увольнения.
  2. Оценить его потенциально возможную связь с конкурентами и способность сливать информацию, которая будет получена им в ходе работы.
  3. Проверка кандидата на предмет его психического состояния, бытового поведения, связей с преступным миром в прошлом. Это поможет составить целостный образ человека, который претендует на занимаемую должность. Такие черты характера, как, например, упрямство, жесткость, на определенных должностях могут быть полезны. Но если речь идет о работе с клиентами, между сторонами могут возникнуть конфликты.

После того как личность кандидата и его документы будут проанализированы, служба безопасности должна вынести свой вердикт и оформить его в форме заключения. Далее документ передается в отдел кадров, который прикладывает его к остальным бумагам соискателя на должность и отправляет на утверждение руководителю компании.

Источник:

Проверка кандидатов при приеме на работу — что можно?

В чем суть проверки кандидата

Проверка без согласия кандидата

Проверка службой безопасности только с согласия кандидата

Проверять можно, отказать нет

В чем суть проверки кандидата

Как правило, стремясь получить вакантное место, соискатель идет навстречу работодателю и сообщает ему всю запрашиваемую информацию, передает документы.

Читайте также  Внеплановая проверка Россельхознадзора основания

Но не следует забывать, что, несмотря на собственноручную передачу всех сведений претендентом, в соответствии с п. 1 ст. 3 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.

2006 № 152-ФЗ указанная информация все же относится к персональным данным человека. 

Чтобы иметь качественный персонал, работодатели вынуждены придирчиво выбирать будущих работников. В связи с этим во многих компаниях практикуется проверка службой безопасности при приеме на работу, которая, как правило, заключается в сборе дополнительных или проверке предоставленных персональных данных кандидатов. 

Во избежание неприятных последствий в виде административной (ст. 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ), уголовной (ст.

137 Уголовного кодекса РФ) или гражданско-правовой ответственности работодатель обязан получить согласие соискателя, как того требует ст. 6 ФЗ «О персональных данных» с учетом положений п. 4 ст. 86 Трудового кодекса РФ.

Кандидат имеет право отказать в выдаче такого согласия, а наниматель не вправе настаивать. 

Обратите внимание! В ст. 65 ТК РФ содержится перечень документов, которые можно требовать с кандидата при трудоустройстве. Просить иные документы закон не позволяет, однако будущий работник может предоставить их по своему желанию. Отметим, что сведения, содержащиеся в документах, являются персональными данными работника. При намерении их проверить также требуется согласие. 

Проверка без согласия кандидата

Законодательством установлены некоторые ограничения на трудоустройство, в том числе требования к соискателям на некоторые должности, за нарушение которых фирме может грозить штраф по КоАП РФ (например, по ст. 5.27, 14.23, 19.29). Для соблюдения указанных требований не только можно, но и нужно запросить у работника и при необходимости проверить некоторую информацию.

Приведем некоторые наиболее распространенные ограничения и требования, установленные законом:

  • Медицинские ограничения (пример — ст. 213, 330.3, 328 ТК РФ). В этом случае работодатель вправе требовать предварительного медицинского освидетельствования.
  • Ограничения по наличию судимости, уголовного преследования для отдельных видов деятельности, например, педагогической (ст. 331 и 351.1 ТК РФ). При этом работодатель вправе потребовать соответствующую справку.
  • Наличие у лица дисквалификации. В ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ закреплена обязанность работодателя проверить, не применялась ли в отношении кандидата на должность дисквалификация.
  • Требование о наличии специальных знаний или квалификации (ст. 328 ТК РФ). Работодатель вправе запросить соответствующие документы.
  • Ограничения по приему на работу лиц, подвергавшихся административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57)). В этом случае также должна быть предоставлена справка о том, что лицо не привлекалось к такой ответственности. 

Таким образом, если работодатель обнаружил прямо указанные в законе препятствия для трудоустройства работника, это является основанием для отказа в приеме. Надо заметить, что деловые качества при этом могут не учитываться (апелляционное определение Омского областного суда от 15.01.2014 по делу № 33-125/2014). 

Проверка службой безопасности только с согласия кандидата 

После получения согласия кандидата на сбор и обработку персональных данных, а также проведение проверок подключается служба безопасности.

Чаще всего компании проверяют:

  • трудовую репутацию (запрашивая рекомендации с предыдущих мест работы);
  • подлинность представленных документов (чаще всего об образовании, специальных знаниях и квалификации, трудовой книжки);
  • наличие судимости. 

Последнее время все больше практикуется тестирование на полиграфе. Это отдельный вид проверки, и согласие должно быть отдельным (можно использовать образец из приказа ФТС РФ от 25.09.2007 № 1196). Правовые основания такой проверки изложены в ч. 2 ст. 21 Конституции РФ, нормах трудового права.

Если работник узнает, что наниматель собирает о нем информацию, не относящуюся к трудовой деятельности, его деловым и профессиональным качествам, он вправе требовать:

  • привлечения виновного лица к ответственности (в т. ч. уголовной по ст. 137 УК РФ — за нарушение неприкосновенности частной жизни);
  • возмещения морального и материального вреда. 

Согласие работника на обработку персональных данных не означает, что работодатель вправе вмешиваться в его частную жизнь 

Проверять можно, отказать нет 

Можно ли по результатам проверки службой безопасности отказать в трудоустройстве?

Согласно ст. 2 ТК РФ одними из основных принципов трудовых отношений являются:

  • свобода труда;
  • запрет дискриминации в сфере труда. 

А в соответствии со ст. 64 ТК РФ не допускается необоснованный отказ в заключении трудового договора, в том числе в зависимости от особенностей личности, убеждений и иных обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Таким образом, основной правомерной и частой причиной отказа в трудоустройстве являются неудовлетворительные деловые качества претендента

В постановлении пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 разъясняется, что деловые качества — это способность лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него:

  • профессионально-квалификационных качеств;
  • необходимого образования;
  • опыта работы по специальности, в отрасли. 

Источник: https://centrproh.ru/personal/proverka-kandidatov-pri-prieme-na-rabotu.html

Проверка сотрудников при приеме на работу

Подбор сотрудников в серьезную организацию – это важная задача. Ведь от действий и решений лица определенного должностного уровня может зависеть прибыль или убытки компании.

На предприятиях с помощью собственных служб безопасности или сторонних организаций проводится проверка кандидатов при приеме на работу.

Цели организации и структура служб безопасности предприятий

Служба безопасности на предприятии организуется не только для проверки соискателей, она предназначена для защиты предпринимательской деятельности организации от внутренних и внешних угроз в целом.

Основные цели службы безопасности:

  • сохранность материальных ценностей;
  • обеспечение информационной безопасности;
  • обеспечение охранно-режимных мероприятий;
  • изучение кандидатов и выявление недобросовестных лиц;
  • предупреждение и выявление источников экономического ущерба предприятия.

Структура службы безопасности зависит от специфики конкретного предприятия. В простейшем случае в небольшой фирме может быть один человек, который заведует всеми вопросами безопасности.

В крупных предприятиях служба безопасности состоит из нескольких отделов, каждый из которых решает конкретную задачу.

Обобщенная схема службы безопасности:

Проверка кандидатов при приеме на работу

Перед приемом на работу соискатель проходит несколько этапов проверки. Находится она в ведении кадровой службы и службы безопасности.

Этапы:

  • Сначала кандидат заполняет анкету и проходит собеседование в отделе кадров. При успешном прохождении анкета отправляется на согласование в службу безопасности.
  • Кадровики в основном оценивают профессиональные качества, а служба безопасности проверяет правдивость сведений, предоставленных кандидатом, и выявляет наличие подозрительных связей или фактов биографии.
  • В отдельных организациях кандидаты проходят проверку на детекторе лжи (полиграфе).

Зачем проводится?

Финансовый успех организации во многом определяется ее персоналом. Ошибки в политике кадровой безопасности могут дорого обойтись предприятию.

Проверка службы безопасности необходима, чтобы не допустить:

  • утечки информации к конкурентам;
  • приема на работу сотрудника с недостаточным уровнем квалификации;
  • приема на работу недобросовестного сотрудника.

Уровни проверки

В зависимости от уровня претендуемой вакансии возможны различные уровни проверки персонала.

Наиболее тщательно рассматривают соискателей на должности с материальной и финансовой ответственностью, а также на руководящие посты.

Уровень Описание Когда проводится
Поверхностный Информацию предоставляет сам кандидат во время собеседования.Служба безопасности рассматривает анкету, резюме кандидата, оценивает подлинность документов визуально.Результаты проверки получают быстро, а ресурсы затрачиваются минимально. Но нет гарантии, что документы или отдельные записи в них не сфальсифицированы, а впоследствии могут всплыть негативные факты из прошлого. Поверхностная проверка проводится при массовом приеме и для рядовых сотрудников.
Средний Информацию от кандидата и его документы проверяют с использованием различных источников, в том числе неофициальных.Собираются сведения с предыдущего места работы. Проверяется подлинность документов, данных в них. Например, проверяются записи в трудовой книжке, подлинность паспорта и прочее.Сотрудник службы безопасности может пригласить на собеседование, проводить анализ поведения. Средний уровень проверки проводят при приеме менеджеров среднего звена, сотрудников, имеющих доступ к материальным ценностям
Углубленный Службы безопасности собирает информацию о финансовом положении соискателя, его окружении, интересах, связях.Сбор данных происходит в процессе негласного наблюдения, при опросе соседей.Запрашивается информация об административных и уголовных нарушениях из правоохранительных органов. Углубленный уровень необходим для проверки кандидатов в топ-менеджеры, руководители подразделений
Читайте также  Прокурорская проверка сроки уведомления

Собеседование

Во время собеседования представитель службы безопасности наблюдает за поведением, жестами, мимикой кандидата. Анализируется внешний вид, стиль речи.

Проверка документов

При использовании подложных документов иногда просто переклеивают фотографию на краденый паспорт.

Следует знать, что существует специальный сервис от УФМС, где можно проверить, не является ли данный паспорт недействительным.

При фальсификации документа об образовании могут использовать чистые бланки ВУЗа с настоящими печатями.

Рекомендуется обратить внимание на верность заполнения, наличие гербовых печатей, подписей. Диплом и вкладыш к нему – это один документ.

При наличии сомнений можно сделать запрос в учебное заведение, чтобы проверить, выдавался ли он данному человеку.

Тестирование

Метод простой и привлекательный, но достоверность сведений, получаемых по нему, не велика – около 50%. Результат во многом зависит от качества теста.

Вопросы не должны быть тривиальными, а ответы должны содержать и нейтральные варианты.

Проверка информации от кандидата

Проверяется достоверность данных о причине увольнения с прошлой работы, исполняемые обязанности, наличие судимости.

Желательно подтверждение информации документами, фактами.

Проверка на детекторе лжи

Такой метод обязательно используется при приеме на работу в силовые структуры, но применяться может и в других сферах, например, банковской деятельности.

Проверка требует обязательного согласия испытуемого.

Бланк проверки содержит ряд вопросов, которые зависят от специфики предприятия и должности, на которую идет кандидат.

Анализ и проверка информации

Служба безопасности проверяет и анализирует информацию о кандидате.

Прежде всего, для нее интересна следующая информация:

  • в каких организациях соискатель занимал руководящие должности или был главным бухгалтером, и каково положение дел в настоящее время у этих компаний;
  • наличие уголовного прошлого и связи с преступностью;
  • связь с конкурентами.

Отрицательные качества нового сотрудника могут всплыть при выяснении причин увольнения с прошлого места работы.

Требует внимания и непрерывность стажа работы — если были большие перерывы, важно выяснить их причину. Анализ трудовой деятельности поможет составить характеристику соискателя как специалиста, наблюдается ли у него рост или спад в карьере.

Иногда паспортные данные и личные данные испытуемого проверяются сбором информации по месту жительства. Проводится опрос соседей, наблюдается бытовое поведение.

После проверки служба безопасности выдает свое заключение. Результаты направляются в кадровую службу, и принимается окончательное решение о приеме или об отказе кандидату.

Допуск сотрудника к работе

Допуск к работе осуществляется оформлением приказа или другого правового акта организации.

Должны быть проведены определенные процедуры: подписание трудового договора, проведение инструктажа по технике безопасности и охране труда. Служба безопасности проводит инструктаж по правилам работы с конфиденциальными данными, предупреждению нанесения финансового ущерба предприятию.

Часто организации принимают кандидата на испытательный срок, в течение которого ему не дают доступ к важным данным. А служба безопасности продолжает проверять соискателя, и если находят компрометирующие факты, происходит увольнение.

Пример:

В одну компанию на должность менеджера по продажам трудоустроился молодой человек из приличной семьи, с отличными характеристиками и знанием иностранного языка (испанский) на разговорном уровне. Начальника службы безопасности последний факт насторожил, однако отдел кадров и начальник отдела продаж настояли на найме.

Начальник службы безопасности продолжил проверку сотрудника, и выяснил, что его семья недавно сменила квартиру, а по старому месту жительства он общался в компании наркоманов, хулиганов, воров. Тогда начальник службы безопасности понял, что в Испании молодой человек был в специализированной клинике по лечению от наркозависимости.

Вызвав сотрудника на личную беседу, он подтвердил свои догадки, более того, сотрудник продолжал употреблять наркотики и после приема на работу. Дело закончилось увольнением по собственному желанию.

Как защитить свои права при неправомерном отказе?

Если соискатель получил отказ, он может обратиться за разъяснением причин к работодателю и получить их в течение 7 дней после обращения.

При неправомерном отказе кандидат вправе обратиться в суд.

Трудовым кодексом запрещена дискриминация при приеме на работу по следующим признакам:

  • пол, раса, национальность;
  • социальный статус и материальное положение;
  • возраст;
  • место жительства;
  • религиозные убеждения;
  • партийная принадлежность.

Но на практике нет норм, устанавливающих наказание за необоснованный отказ при приеме на работу. В судах ограничиваются взысканием компенсации материального вреда.

Если работодатель отказал по причине несоответствия деловых качеств кандидата, такой отказ является обоснованным.

Кроме того, организация может оформить должностную инструкцию, в которой прописаны требования к уровню квалификации и прочим деловым качествам работника.

Заключение

Тщательная работа службы безопасности позволяет существенно снизить риск нанесения финансового ущерба организации из-за конкурентов или недобросовестных сотрудников.

Лучше отсеять неподходящих сотрудников еще на собеседовании, чем обнаружить их непригодность уже во время работы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/proverka-kandidatov-pri-prieme-na-rabotu/

Как работает служба безопасности, что проверяет при приеме на работу

В настоящее время частым явлением стала ситуация, когда претендента на вакантную должность перед заключением трудового договора проверяет служба безопасности.
Что проверяет при приеме на работу этот отдел? Это зависит от внутренней корпоративной политики предприятия.

Когда проводится проверка службой безопасности

Проверка СБ проводится до подписания трудового договора с работником. Как правило, тщательная проверка проводится при трудоустройстве в силовые государственные ведомства, в банковскую сферу, на предприятия закрытого типа и т. д.

Обычно проверяют кандидатов не на все должности, а на те, которые требуют особой ответственности. Например, если подбирается сотрудник на должность, которая предполагает работу с денежными средствами и материальными ценностями, плохая кредитная история может стать препятствием.

Также работодатели предпочитают не связываться с работниками, которые выносили индивидуальные споры с предыдущим работодателем в суд.

Законна ли проверка службы безопасности при приеме на работу

Законность проверки будущего работника службой безопасности зависит от того, какие сведения проверяются.

Если изучают сведения только из открытых источников информации либо те, которые предоставил сам кандидат на должность, то такая процедура не нарушает законодательство.

Во все остальных случаях будут иметь место нарушение законодательства в той или иной мере. Но к сожалению, это практически невозможно отследить, поскольку обычно такими проверками занимаются бывшие сотрудники силовых и правоохранительных структур, которые имеют возможность собрать сведения о человеке по неофициальным каналам.

Читайте также  Полномочия ГИТ при проверке

Какие сведения проверяет служба безопасности при трудоустройстве

Характер сведений, которые собирают о человеке, зависит от того, насколько глубоко компания проверяет своего будущего сотрудника, и на какую должность он устраивается.

Проверка сведений о судимости, об административных нарушениях

Проверку о наличии судимости и других правонарушениях можно провести двумя способами:

  1. Послать запрос в правоохранительные органы самостоятельно.
  2. Затребовать справку об отсутствии судимости с работника. Тем более что в ряде случаев, такая справка обязательна, например, когда подбирается человек для работы в детских учреждениях.

Проверка трудовой истории

Проверка трудовой истории является наиболее распространенной процедурой. Работодатель может самостоятельно позвонить бывшему работодателю либо запросить у работника письменную характеристику с предыдущих мест работы.

Поэтому бывший работодатель не имеет права давать сведения об уволенном сотруднике без его согласия.

Выходом в этой ситуация является предоставление работником характеристики от бывшего работодателя.

Но в силу многих причин данная характеристика может быть искажена. Поэтому наиболее часто используется метод, когда представитель службы безопасности звонит непосредственному руководителю или в отдел кадров. И может получить устную характеристику на работника.

Например, может выясниться, что увольнение по соглашению сторон на самом деле означает, что сотрудника хотели уволить по отрицательным мотивам, но в силу его просьбы или прошлых заслуг формулировку в трудовой книжке изменили.

Сбор и проверка информации о частной жизни, членах семьи

Гражданин при приеме на работу может отказаться предоставлять сведения личного характера и будет прав. Исключение составляют случаи, когда речь идет о трудоустройстве на государственную службу. В этом случае предоставление информации обо всех членах семьи является обязательным условием.

Кроме того, некоторые данные о составе семьи можно почерпнуть из официальных документов: паспорта, свидетельства о рождении детей и т. д.

Проверка службой безопасности на полиграфе

В настоящее время проверка на полиграфе (детекторе лжи) в обязательном порядке проводится для кандидатов на работу в МВД, силовые структуры и в случае, когда должностные обязанности предусматривают владение государственной тайной.

А кандидаты, которые устраиваются в организации, не относящиеся к вышеуказанным, могут оказаться от прохождения данной проверки.

Источник: https://truddogovor.ru/chto-proveryaet-sluzhba-bezopasnosti-pri-prieme-na-rabotu-novogo-sotrudnika/

Проверить соискателя по кредитной истории

Итак, вы убедились, что кредитная история – отличный, простой в использовании инструмент проверки соискателя и сотрудника. В каких случаях стоит проверять новых сотрудников по кредитной истории и как внедрить проверку в уже существующий регламент работы сотрудников службы безопасности вашего предприятия и HR-отдел?

С чего начать проверку соискателя или сотрудника?

До сего дня культуры проверки кредитной истории соискателя в российских компаниях не существовало. Причина этому в том, что отсутствовал сам инструмент. В распоряжении сотрудников СБ и HR-отделов кредитная история оказалась только с 1 июля 2014 года, когда вступили в силу поправки в ФЗ-218 «О кредитных историях». Которые закрепили право работодателя проверять кредитную историю соискателя/сотрудника с его письменного согласия.  Тем не менее, она может быть прекрасно вписана в структуру проверки соискателя/сотрудника, которыми уже пользуются ваши «безопасники» и «кадровики».

Начать нужно с разделения сотрудников на категории и оценки рисков по каждой из этих категорий.

Очевидно, что в компании могут быть сотрудники низкоквалифицированного труда, не несущие материальной ответственности, не имеющие доступ к коммерческой информации компании. Риски по таким сотрудникам минимальны. Возможно, их кредитную историю и не стоит запрашивать. Достаточно обычных проверок.

Есть сотрудники, имеющие самое непосредственное отношение к ТМЦ компании или финансовым потокам внутри нее. Например, менеджеры по продажам, кладовщики. Здесь уже есть определенные риски. Для сохранности товаров, денежных средств  и коммерческой информации компании. Надо проверить сотрудника при приеме на работу.

И, наконец, менеджмент и топ-менеджмент. Специалисты, имеющие непосредственное отношение к управлению компанией, финансовым потокам внутри нее, распоряжающиеся как материальными, так и другими (людскими) ресурсами компании. Подлежат обязательной проверке, так как несут в себе наибольшие риски причинения материального и/или репутационного ущерба.

Для каждого типа сотрудников/соискателей, для каждого типа рисков, которые несут в себе некачественные кадры должны быть определены степень допустимого риска и инструмент отсечения этих рисков. Инструменты (типы проверки), должны быть занесены в должностную инструкцию сотрудника СБ или HR-отела с тем, чтобы при смене ответственного сотрудника не терялись качество и последовательность проверки. Для второго и третьего типа сотрудников проверка кредитной истории крайне рекомендуется.

проверить соискателя

Как может выглядеть проверка соискателя/сотрудника

По каждому типу сотрудников необходимо составить матрицу, чек-лист,  в который ответственный за проверку сотрудник будет ставить метки о соответствии кандидата уровню риска. Последовательность проверки может быть такой.

  • Открытые источники информации:
  • Сайт судебных приставов. Узнаем, не обременен ли сотрудник проблемными долгами.
  • Сайт налоговой службы. Выясняем, нет ли у соискателя задолженности по налогам.
  • Сайт ФНС. Уточняем, не является ли соискатель  учредителем юридического лица, не работает ли в должности генерального директора, не имеет ли ИП.
  • Проверки профилей в социальных сетях. Оцениваем общий бэкграунд и социальную состоятельность кандидата.

И, несмотря на свою содержательность, данных из открытых источников всегда мало. Их арсенал ограничен. Конечно, и с его помощью можно обозначить некие точки отсечения и не допускать к трудоустройству заведомо неподходящие кадры. Но в большинстве случаев мы вынуждены искать более качественную информацию.

  • Дополнительные источники информации:
  • База данных CRONOS и ее аналоги
  • Кредитная история

проверить соискателя

Как оценивать кредитную историю соискателя?

Кредитная история дает сотруднику СБ или HR-отдела много полезной информации. От наличия и размера кредитной нагрузки соискателя, до его платежной дисциплины и финансовой состоятельности. Оценить качество кредитной истории довольно просто.

Положительные характеристики Стоп-факторы

Наличие действующей ипотеки. Говорит о том, что соискатель готов к исполнению долговременных, довольно серьезных обязательств.

Наличие 5 и более открытых потребительских кредитов. Соискатель не способен соизмерять свои потребности с возможностями, не умеет считать деньги.

Наличие автокредита. Свидетельствует о приобретении активов, повышении уровня благосостояния.

Долговая нагрузка больше 50%. Отдает по кредитам больше половины ежемесячного заработка. При снижении уровня доходов может обратиться к ресурсам компании.

Долговая нагрузка меньше 30% в месяц. Отдает по кредитам меньше трети доходов. Располагает достаточным объемом средств, чтобы не прибегать к внешним ресурсам, чтобы решать свои финансовые задачи. Соразмеряет свои потребности с возможностями.

Микрозаймы. Сотрудник, прибегающий к микро-кредитованию, под высокий процент, на короткий срок исчерпал все методы «цивилизованного» кредитования. Возможно, периодически испытывает крайнюю нужду в деньгах.

Нет текущих просрочек, нет исторических просрочек свыше 30+ дней.

Просрочка 60+ дней. У соискателя есть опыт неисполнения финансовых обязательств. Гарантии, что он будет неукоснительно исполнять должностные – нет.

На какой этап проверки соискателя лучше всего внедрить проверку кредитной истории

В случае, если ваша компания работает по стандарту — анкета, верификация данных,   собеседование, проверка деловой репутации соискателя — именно на этот, завершающий этап мы и рекомендуем встраивать проверку кредитной истории.  Полнота информации, точный «портрет» соискателя – залог минимизации финансовых и репутационных убытков вашей компании.

Источник: https://www.unirate24.ru/proverka-soiskatelja/