Условия закупки фармацевтических товаров

Содержание

Поставки в аптеку: как заключить договор

Условия закупки фармацевтических товаров

Без товара нет торговли. А товара нет без поставщиков, надежных и проверенных, приятных в общении и лояльных при разрешении трудных ситуаций, богатых на ассортимент и щедрых на скидки. Работа аптеки с оптовыми компаниями начинается с важного юридического шага – заключения договора поставки.

Договор поставки – один из видов договоров купли-продажи, в силу которого поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые либо закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

Немного истории

В российском законодательстве первые договора поставки появились еще в семнадцатом веке, и это безусловное мировое лидерство – в «экономически продвинутой» Европе такие договора стали заключать только в конце восемнадцатого века. Договора поставки использовались для урегулирования отношений казны (государства) с предпринимателями, осуществляющими регулярные поставки разнообразных товаров для государственных нужд и императорского двора.

Шло время – менялись правительства, развивалось товарное производство, выделился в отдельную структуру фармацевтический бизнес – но от использования этого типа договоров не отказались ни при царе, ни при советской власти, ни в возрожденной России, настолько упрощает его наличие отношения между поставщиком (производителем, дистрибьютором, оптовиком) и покупателем. Во времена плановой экономики этот тип договора был, фактически, единственным регулятором отношений между субъектами советского хозяйства, но с началом перестройки он уступил место более распространенному в мировой практике договору купли-продажи.

Договора поставки до сих пор остаются важной частью гражданского права – это единственный документ, регламентирующий долгосрочные отношения между поставщиком и покупателем при регулярном заказе товара. В настоящее время порядок заключения таких договоров и их обязательное содержание регулируются главой 30 Гражданского кодекса РФ.

Особенности договора поставки в аптеке

Нормы договорного права в коммерческих отношениях – гарантия стабильности работы компании любого уровня: и крупного оптовика, и аптечной сети, и индивидуального предпринимателя-владельца крошечного аптечного киоска. В фармацевтическом бизнесе поставки идут часто – до нескольких раз в день, и использовать для урегулирования отношений с оптовиками стандартные договора купли-продажи на каждую партию товара было бы нецелесообразно.

Договор поставки подразумевает длительные отношения между сторонами, и в современной фармацевтической практике его заключают, как правило, на год. На протяжении всего этого периода оптовая фирма обязуется регулярно поставлять в аптеку медикаменты и другие товары согласно заказу, а аптека – оплачивать поставки согласно положениям договора.

Стандартный договор поставки содержит следующие разделы:

  1. Предмет договора. Это сведения о сути сделки – поставщик передает, а покупатель принимает определенный товар.
  2. Условия поставки. В разделе отражено, в какой срок с момента заказа производится доставка товара, когда право собственности на товар переходит к покупателю, каким транспортом осуществляется доставка.
  3. Права и обязанности сторон. Пожалуй, самая важная часть договора, где четко расписано, чем поставщик обязан вам, а чем – вы ему. В разделе содержится информация о способах заказа товара и его доставки, о качестве товара, о сопутствующих документах и т.д. Здесь же может быть дана информация о таре и упаковке товара, а также о способах оплаты, но чаще эти вопросы выносят в отдельные разделы договора.
  4. Порядок приемки товара и направления претензий. Этот раздел контракта содержит сведения о приемке товара по качеству и по количеству, о правилах выставления претензий и возврате товара поставщику.
  5. Непреодолимая сила. Здесь указано, как изменяются обязательства по договору при возникновении форс-мажорной ситуации.
  6. Срок действия договора. Указана дата окончания договора и условия его автоматической пролонгации.
  7. Прочие условия (заключительные положения). Все, что не нашло отражения в предыдущих разделах – условия передачи обязанностей по договору, ответственность за риск случайной гибели товара, порядок разрешения споров и многое другое. В фармбизнесе в этом разделе указывают также список документов, копии которых стороны предоставили друг другу при подписании контракта (свидетельства о регистрации и постановке на учет, лицензии и т.д.).
  8. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

В аптечной практике редко приходится иметь дело с типовыми договорами – наш бизнес слишком сложен и серьезен. Каждая фармацевтическая компания разрабатывает свои контракты, стремясь обезопасить себя от недобросовестных партнеров и заранее предусмотреть все возможные ситуации.

Тонкости заключения договора поставки: на что обратить внимание?

Фармацевтический бизнес отличается от прочих видов розничной торговли жесткой регламентацией деятельности, поэтому и договора поставки у нас несколько иные, чем при закупке строительной фурнитуры или домашних тапочек. Подход к подписанию контракта должен быть ответственным, ведь срок его действия достаточно долог.

Обычно отношения аптеки с оптовой компанией начинаются с визита улыбчивого менеджера, презентующего свою фирму в самом радужном цвете и предлагающего подписать типовой договор поставки. Обязательно прочтите договор перед тем, как его подписать! Есть несколько моментов, на которые стоит обратить внимание.

Доставка товара

Если она осуществляется транспортом поставщика, то в договоре обязательно указано, какой должна быть минимальная сумма заказа аптеки для бесплатной доставки. Оцените свои запросы – устроит ли вас эта сумма? Если доставка товара становится заботой покупателя, то в договоре должно быть указано, в каком порядке осуществляется выдача собранных заказов со склада оптовой компании.

Солидные оптовые компании отдельно оговаривают условия доставки термолабильных лекарственных средств. Если в договоре вы не обнаружили информации об этом, уточните у менеджера, имеет ли компания возможность поставлять термолабильные препараты с соблюдением необходимого температурного режима и правил «холодовой цепи».

Срок поставки товара

Срок поставки товара исчисляется с момента получения вашего заказа и может составлять до двух недель. Естественно, чем дальше склад – тем дольше ждать. Некоторые столичные поставщики при работе с регионами практикуют систему «накопления заказов» — отгрузка будет произведена только тогда, когда заявок из вашего региона накопится на определенную сумму. Обязательно уточните этот момент у менеджера оптовой компании!

Читайте также  Регламент возврата товара поставщику

В договоре обычно указан минимальный и максимальный срок, к примеру: «от 1 (одного) до 3 (трех) дней с момента получения заявки от покупателя». Чем меньше срок – тем лучше для вас. Практика показывает, что наилучшие отношения складываются с теми поставщиками, которые имеют в вашем городе не только представительство, но и полноценный филиал с собственным отлицензированным фармацевтическим складом. Заказанные медикаменты в этом случае привезут всего через несколько часов после отправления заявки.

Оплата товара

Порядок расчетов обязательно находит отражение в договоре: это может быть оплата наличными либо по безналичному расчету. Если вы индивидуальный предприниматель и работаете без расчетного счета, то обратите особое внимание на этот пункт договора: если предусматривается оплата только по безналу, то нужны ли вам такие поставщики?

Уточните и условия отсрочки платежа. На практике каждый день отсрочки повышает стоимость товара как минимум на 0,5%. Устроит ли вас такая система оплаты?

Соглашаясь на безналичную оплату, помните: обязанность розыска неправильно перечисленных или утерянных при банковских операциях средств лежит на отправителе, то есть на вас.

Минимальный остаточный срок годности товара

Мало приятного в том, чтобы в панике продавать поступивший вчера препарат, срок годности которого буквально на днях истекает. Фиксирование в договоре остаточного срока годности – отличительная особенность договоров поставки в фармацевтическом бизнесе. Цифры в контрактах поставщиков достаточно разумны – от 50 до 80% срока, установленного производителем и указанного на упаковке. К примеру, компания СИА Интернейшнл предлагает клиентам препараты с остаточным сроком годности не ниже 70%, а ЗАО «ПрофитМед» — 60% (данные из договоров на 2010 год).

Несоответствие срока годности препарата заявленному в договоре является основанием для возврата товара поставщику. Если пункт о минимальном остаточном сроке годности поставляемых товаров в договоре отсутствует, категорически не рекомендую его подписывать!

Оформление заявки на поставку

Стандартно этот момент в договоре отражен так: «Покупатель обязуется передавать заявку на каждую поставку посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи (по согласованию сторон)». На деле может оказаться, что в офис дозвониться крайне трудно, и процесс передачи заказа займет уйму времени, а также потребует колоссальной траты нервов. Обязательно уточните у менеджера, идет ли прием заявок по многоканальному телефону и есть ли у компании клиентская программа для отправки заявок через Интернет.

Оформление претензий

Одни фармацевтические компании дают возможность пожаловаться по телефону, другие требуют надлежащего оформления всех документов и выставления претензии по поставке в письменном виде. В первом случае все необходимые документы от вашего имени будут составлены сотрудником оптовой фирмы, и вам останется только подписать их – удобно, правда?

Обратите внимание, в какие сроки вы можете предъявить претензии по качеству лекарственных средств и других поставленных товаров. Солидные фармацевтические склады принимают претензии по качеству в течение всего срока годности товара, и, если ваша жалоба обоснованна, оформляют возврат. Претензии по количеству (недопоставка) обычно принимаются в ограниченный период времени после доставки заказанного товара – от одного до трех дней.

Непреодолимая сила

Мировой финансовый кризис обанкротил множество предпринимателей, в том числе и в фармацевтическом бизнесе. Аптека может потерять лицензию или помещение, законодательные требования к лицензиату могут измениться – никто не застрахован от несчастья. Хорошо, если договором поставки предусмотрена возможность возврата товара в подобных ситуациях.

Внимательно прочитайте ту часть договора, в которой содержатся обязанности покупателя. Если что-то вызывает сомнения или опасения, уточните информацию у менеджера – сделать это нужно до того, как подписывать документ.

Фармацевтический рынок – один из самых цивилизованных в России. Можно не опасаться за юридическую составляющую деятельности аптеки и смело заключать контракты с поставщиками – надежными дистрибьюторами, много лет работающими на федеральном уровне. Ведь ежедневная практика показывает: при возникновении форс-мажора солидная оптовая компания обязательно пойдет вам навстречу, создаст условия для комфортной работы и процветания вашего бизнеса, поможет справиться с трудностями и стать полноправным членом фармацевтического сообщества.

Алёна Славкина, «ЛедиВита»

Рекомендую также следующие статьи:

Источник: https://pharm-business.ru/quality/591

Условия поставки оптовых организаций лекарственных препаратов

Проблема классификации ЛС является актуальной не только для товароведов, но и для фармакологов. Общепринятые классификации основаны на химических, фармакологических, клинико-фармкологичсских признаках.

К числу последних относят и фармакотерапевтические.

Существование таких классификаций и проблем систематизирования обусловлено отсутствием жестко определенных специфических эффектов ЛС, на базе которых можно было бы разработать единую классификацию.

Ряд классификаций построены на основе классификации ЛС, предложенной академиком М.

Д. Машковским (1982 г. дополн. 1993 г.). Однако в зависимости от целей исследователей они дополняются или переформируются.

8 февраля 2019 года Федеральная антимонопольная служба (ФАС России) на площадке электронного журнала «Катрен-Стиль» провела вебинар для сотрудников аптек по всей России.

14 ноября 2019 года, Челябинск. – Компания «Катрен», один из крупнейших фармацевтических дистрибьюторов России, завершила строительство регионального склада в Челябинске. 15 ноября 2019 года.

Фармацевтическая деятельность

Оптовая торговля лекарственными средствами осуществляется производителями лекарственных средств и организациями оптовой торговли лекарственными средствами по правилам надлежащей дистрибьюторской практики и правилам надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов, утвержденным соответствующими уполномоченными федеральными органами исполнительной власти.

Федеральным законом от 22 декабря 2014 г. N 429-ФЗ в часть 1 статьи 55 настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в силу с 1 июля 2015 г.

1. Розничная торговля лекарственными препаратами в количествах, необходимых для выполнения врачебных (фельдшерских) назначений или назначений специалистов в области ветеринарии, осуществляется аптечными организациями.

ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, медицинскими организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, и их обособленными подразделениями (амбулаториями, фельдшерскими и фельдшерско-акушерскими пунктами, центрами (отделениями) общей врачебной (семейной) практики), расположенными в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, и ветеринарными организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность.

При этом Законом «Об обращении лекарственных средств», «Правилами оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения» и рядом других подзаконных нормативно-правовых актов к оптовой торговле лекарственными средствами, как к торговле особым видом товара, предъявляются специальные требования. В соответствии с этим действующее законодательство определяет оптовую торговлю лекарственными средствами как вид фармацевтической деятельности, требующей наличия соответствующей лицензии.

фармацевтическая деятельность — деятельность, включающая в себя оптовую торговлю лекарственными средствами, их хранение, перевозку и (или) розничную торговлю лекарственными препаратами, их отпуск, хранение, перевозку, изготовление лекарственных препаратов; организация оптовой торговли лекарственными средствами — организация, осуществляющая оптовую торговлю лекарственными средствами, их хранение, перевозку в соответствии с требованиями указанного Федерального закона В соответствии с нормой статьи 53 Закона «Об обращении лекарственных средств» организации оптовой торговли лекарственными средствами могут осуществлять продажу лекарственных средств или передавать их в установленном законодательством Российской Федерации порядке: В соответствии с нормами статьи 45 Закона «Об обращении лекарственных средств» оптовую торговлю лекарственными средствами могут также осуществлять производители лекарственных средств.

Читайте также  Аналогичный товар определение закон

Основные функции и виды посредников

Использование посредников в сфере обращения выгодно в первую очередь производителям, поскольку в этом случае они имеют дело с ограниченным кругом людей, заинтересованных в сбыте товара.

Сокращается количество прямых контактов производителя с конечными потребителями при обеспечении широкого охвата рынка.

В качестве посредников могут выступать крупные оптовые базы, мелкие оптовики, торговые дома и магазины. Использование посреднических структур обусловлено рядом причин: необходимостью вложения определенных финансовых средств в организацию процесса распределения; наличием знаний и опыта в сфере анализа конъюнктуры рынка, методов торговли и дистрибуции для оптимизации товаропроводящей сети предприятия.

Благодаря налаженным контактам с потребителями и другими участниками рынка, посредники способны обеспечить доступность товара широкому кругу покупателей, доведение его до целевых рынков.

Особенности коммерческого фармацевтического рынка Дальнего Востока

.

Показано, что специфичность фармацевтического рынка обусловлена особенностями географического расположения и транспортной инфраструктуры регионов. Описана структура оптовых поставок лекарственных средств в ДВФО. оценена доля регионов в поставках медикаментов на территории.

Установлено, что основное снабжение медикаментами территорий Дальнего Востока происходит через Хабаровск и Владивосток.

Договор поставки лекарственных средств

(далее – ЛС) – инструмент предпринимательской деятельности, имеющий высокую социальную значимость.

И государство, и граждане заинтересованы в беспрепятственном доступе лекарственных препаратов[i] на потребительский рынок, обеспечении доступности их для покупателей. За внешними чисто предпринимательским операциями стоит важнейшая ценность – человеческое здоровье. К сожалению, будучи одной из наиболее стремительно развивающихся и прибыльных экономических отраслей, фармацевтика подвержена антиконкурентным практикам, что чревато повышением цен на лекарства и медицинские изделия[ii].

Новые правила надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения в Российской Федерации

Новый год всегда несет перемены.

Так, первый рабочий день в новом 2019 году принес немало изменений в области здравоохранения. 9 января 2019 года в Министерстве Юстиции Российской Федерации зарегистрирован Приказ Минздрава России N 646н от 31.08.2016

«Об утверждении Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения»

, который вступает в силу с 1 марта 2019 года.

Думаю, что никому не нужно напоминать, что хранение и транспортировка являются одними из важных этапов «жизни» лекарственных препаратов, от степени качества исполнения которых зависит эффективность препарата и, самое главное, безопасность конечного потребителя. Новые Правила устанавливают четкие требования к условиям хранения и перевозки лекарственных препаратов, необходимым для обеспечения качества, безопасности и эффективности лекарственных препаратов, а также минимизации риска проникновения фальсифицированных, недоброкачественных, контрафактных лекарственных препаратов на рынок.

Договор поставки является отдельным видом договора купли-продажи.

По общему правилу отношения по поводу поставки лекарственных средств в Республике Беларусь подчиняются законодательству, регулирующему общие вопросы поставки товаров. Основными нормативными правовыми актами в данной области являются: Положение о поставках товаров в Республике Беларусь, утвержденное постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.07.1996 N 444

«Об утверждении Положения о поставках товаров в Республике Беларусь»

Источник: http://pravo-38.ru/uslovija-postavki-optovyh-organizacij-lekarstvennyh-preparatov-76633/

Процедура выбора поставщика в аптеке

Процедура выбора поставщика является основной составляющей закупочной логистики, главная цель которой — поиск и закупка необходимых товаров удовлетворительного качества по минимальным ценам. Все это относится и к аптечной организации. Закупка фармацевтических товаров может осуществляться централизованно и децентрализованно — непосредственно каждым участником фармацевтического рынка.

Независимо от способа закупок процедура выбора поставщика включает несколько этапов:

1 этап процедуры выбора поставщика. Сбор информации о существующих и потенциальных поставщиках фармацевтической продукции.

Источниками получения информации могут быть профессиональные издания (газеты и журналы, интернет), специализированные каталоги выставки, торговые и медицинские представители и др. Поставщиков фармацевтических товаров с точки зрения формирования структуры логистической цепи и последующего анализа целесообразно разделить на две группы — производители и посредники, а производители могут быть отечественными и зарубежными.

2 этап процедуры выбора поставщика. Определение критериев выбора поставщика, в число которых входит качество продукции, организация товародвижения, цены на товары и способы организации расчетов, полнота ассортимента, местонахождение, репутация, деловая этика и т.д.

3 этап процедуры выбора поставщика. Оценка поставщиков по выделенным критериям (смотри 2 этап).

4 этап процедуры выбора поставщика. Заключение договора купли-продажи (договора поставки), являющегося логическим завершением процедуры выбора поставщика.

Основным критерием выбора поставщика в аптеке является качество товаров. Оно определяется такими параметрами, как эффективность; комплекс побочных эффектов (на практике целесообразно использовать соотношение параметров эффективности и безопасности); соответствие требованиям НТД; сроки годности; удобство применения (дозировка, фасовка и др.); упаковка и т.д.

Как же оценить поставщиков по качеству поставляемой продукции?

В международной практике при оценке поставщиков по качеству поставляемой продукции часто пользуются методом установления минимально допустимого уровня качества (ДУК).
Допустимый уровень качества (ДУК) включает все требования, предъявляемые к товару при его приемке, как по количеству, так и по качеству.

В момент приемки товара аптечная организация фиксирует количество дефектного товара (бой, порча, недостача), чтобы сопоставить эти данные с общим объемом отгрузки. Таким образом, ДУК устанавливается экспериментально и, как правило, не превышает 4 % от общего объема отгрузки.

При оценке того или иного поставщика по качеству поставляемой им продукции применяется следующая формула:

Как же оценить поставщиков по количеству поставляемой продукции?

Количественная оценка поставщика предусмотрена и для такого критерия, как организация товародвижения, который зависит от:

  • сложности канала распространения товара;
  • скорости и легкости размещения заказов;
  • гарантий поставок в требуемые сроки (JIT —just-in-time — «точно в срок»);
  • возможности получения товара небольшими партиями, возврата нереализованной продукции;
  • умения воспользоваться наиболее подходящим видом транспорта и др.

Одним из методов оценки качества организации товародвижения является оценка поставщика по срокам и дробности поставок. Оценка по срокам поставок — результат сопоставления запланированных и фактических сроков поставок. Поставщики должны доставлять затребованное количество товаров к соответствующему сроку не раньше и не позже.

За сроки поставки заказанных товаров поставщикам выставляются следующие оценки в баллах:

  • 100 баллов — при получении заказанной партии в установленные сроки или на 1 нед раньше;
  • 80 баллов — при получении заказанной партии на 1 нед позже или на 2 нед раньше установленного срока;
  • 60 баллов — при получении заказанной партии на 2 нед позже или на 3 нед раньше установленного срока;
  • 40 баллов — при получении заказанной партии на 3 нед позже или на 4 нед раньше;
  • 20 баллов — при получении заказанной партии на 4 нед позже;
  • 0 баллов — при получении заказанной партии на 5 нед и более позже.
Читайте также  Планировка магазина непродовольственных товаров

Оценка за дробность поставок определяется путем деления числа запланированных отгрузок (Ч план) на число фактических отгрузок (Чфакт).

Од = Ч план : Ч факт × 100

 [stextbox id=»info» caption=»Пример задачи!» collapsing=»true»]

Определить оценку, которую получит поставщик за дробность (партионность) поставок, если вместо 15 плановых отгрузок им сделано 20.

Од = 15 : 20 х 100 = 75 баллов.

Из суммы оценок за сроки и партионность поставок складывается общая оценка качества обслуживания потребителя поставщиком, при этом первоначально каждая составная часть взвешивается в зависимости от влияния, которое она оказывает на деятельность предприятия, т.е. определяется удельный вес каждой из оценок.

[/stextbox]

И еще один пример задачи …

 [stextbox id=»info» caption=»Пример задачи!» collapsing=»true»]

Рассчитать общую оценку, которую получит поставщик за организацию поставок, если установлено, что 60 % общей оценки приходится на срок поставок и 40 % — на дробность поставок. При этом поставщик получил за сроки поставок 80 баллов, а за дробность — 75 баллов.

Общая оценка организации товародвижения (80 х 60) : 100 + (75 х 40) : 100 = 78 баллов.

Как правило, при подобной системе оценки «проходной» балл за качество обслуживания поставщиком потребителя не должен быть ниже 90.

[/stextbox]

Учитывая тенденции развития конкурентной среды фармацевтического рынка, можно смело утверждать, что в ближайшее время среди факторов, определяющих конкурентоспособность, усилятся неценовые влияния, к числу которых относится деловая этика поставщика.

В отличие от рассмотренных нами критериев деловая этика не может быть измерена количественно, хотя такая возможность повысила бы объективность оценки поставщика потребителем. Она способствует долговременному сотрудничеству между партнерами, а именно такой форме сотрудничества отдают предпочтение руководители аптечных организаций. Деловая этика определяет основные принципы поведения, такие как честность и порядочность, единство слова и дела, терпимость и благожелательность, тактичность и деликатность, справедливость, самокритичность, высокая культура речи.

К числу наиболее доступных, объективных и часто используемых методов оценки нескольких поставщиков относится экспертная оценка, которая осуществляется в следующем порядке: выбираются критерии оценки; экспертным путем устанавливается вес каждого критерия; выбирается шкала оценки (например, балльная); проводится оценка поставщиков по выбранным критериям; рассчитывается оценка с учетом веса критерия; определяется суммарный рейтинг поставщиков по всем критериям; принимается решение о дальнейшем сотрудничестве с поставщиками.

[ad name=»1″]

Источник: http://pervostolnik.ru.com/procedura-vybora-postavshhika-v-apteke/

Работа с поставщиками препаратов

Октябрь 23, 2018 23.10.2018

Деятельность любой аптеки не ограничивается только привлечением покупателей и продажей им лекарственных средств. Одним из немаловажных факторов в практике аптечной сети является работа с поставщиками препаратов.

Работа с поставщиками препаратов начинается с их подбора. Правильный выбор поставщика медицинских препаратов является очень важной задачей, которая стоит перед каждым менеджером по закупкам. Прежде чем начинать оценивать каждого представителя необходимо разобраться в том кто же может считаться поставщиком лекарственных препаратов, и какие документы на руках они должны иметь.

Производители и дистрибьюторы

Классификация поставщиков:

  • Производители – корпорации, которые занимаются непосредственным изготовлением медикаментов и их реализацией. Чаще всего услугами производителей пользуются крупные аптечные сети, так как имею возможность закупать продукты крупными партиями
  • Дистрибьюторы – посредники между компанией-производителем и покупателем. На сегодняшний день ведущими дистрибьюторами считаются компании «СИА-Интернейшнл», «Шрея Корпорэйшнл», «РоссибФармация», «Аптека-Холдинг» и др

Экономистами были разработаны специальные критерии, на которые следует опираться во время выбора наиболее подходящих кандидатур на роль поставщика.

Требования к поставщикам

К основным критериям можно отнести:

  • Надежность и репутация — прежде чем проводить консультацию с представителем той или иной фирмы, которая предоставляет услуги поставок лекарственных средств, стоит узнать какие же слухи ходят об этой компании, поинтересоваться о том как компания находила выход из возникших непредвиденных ситуациях у других сетей аптек
  • Качество предоставляемой продукции – один из самых главных критериев. Зачастую, многие аптеки практикую закупки пробной партии у нового поставщика для знакомства с качествами и возможными дефектами нового товара
  • Оплата – для каждой аптеки приемлемы различные условия оплаты. Так, например, для маленькой аптеки более приемлемым является возможность оплатить партию частично или после продажи, а крупные аптечные сети имеют возможность полной и предварительной оплаты
  • Предоставляемые гарантии – во время заключения договора стоит обговорить условия возврат возможного товара по причине выявленных дефектов, гарантии сроков поставки и оплаты, а также возможные штрафы за несоблюдение договоренностей
  • Цена – каждый предприниматель стремится к получению, как можно большей прибыли. В этом стремлении одну из ключевых ролей играет стоимость закупки поставляемых медикаментов. Для привлечения новых клиентов, поставщики зачастую предлагаю скидки за определенные объемы закупок
  • Месторасположение поставщика – стоит уделить особое внимание расположению склада предлагаемых товаров от предполагаемого места продаж, ведь расстояние влияет на скорость и стоимость доставки лекарств

После проверки всех критериев руководство аптеки принимает решение, с каким именно поставщиком будет работать, по каким объемам и ассортименту. Вследствие чего заключается договор о поставке товара с указанием сроков поставки, условий оплаты и ответственности сторон на оговоренный срок (чаще год).

Любая деятельность аптеки, в том числе работа с поставщиками препаратов, регламентируется законом №239-ФЗ от 08.08.2001г. Именно этот закон обращает внимание на наличие обязательной лицензии у обеих сторон.

Заключение договора с поставщиками

На что же следует обратить внимание во время заключения договора поставки?

  • Во-первых – в документе должен быть прописан порядок оплаты (наличный или безналичный расчет), а также условия отсрочки (как правило, она составляет 0,5% на сумму товара)
  • Во-вторых – минимальный остаточный срок годности. Лекарственные средства относятся к особо категории продуктов, которые находятся под специальным контролем государства. Именно поэтому придумывать способы срочной реализации медикаментов с уже истекающим сроком никому не хочется
  • В-третьих – условия оформления заявок. Современные технологии позволяют оформлять заявки через Интернет, хотя некоторые еще предпочитают использовать стационарную телефонную связь
  • В-четвертых — претензии. Бывают моменты, когда поставщики поставляют товар в недостаточном количестве или с видимыми дефектами. В таком случае должны быть документально оформлены акты претензий
  • В-пятых – непредвиденные ситуации. В договоре должны быть оговорены решения вопросов по непредвиденным ситуациям. Чаще всего четких инструкций не пишут. Все решения достигаются путем переговоров. В случае с несогласием какой-либо стороны, можно обратиться в суд

По истечении срока действия договора, уполномоченные лица принимают решение о его пролонгации (если нет каких-либо изменений), перезаключении нового или начале поиска нового поставщика.

Российский фармацевтический рынок считается самым стабильным и цивилизованным. Именно поэтому работа с поставщиками препаратов не приносит больших неудобств.

Источник: https://IQ-provision.ru/rabota-s-postavshhikami-preparatov/