Юридическое оформление интернет магазина

Содержание

Статья №98 — «Документы для оформления интернет-магазина»

Юридическое оформление интернет магазина

Ольга Захарова

зам. директора; seo-специалист

Интернет-магазин – прогрессивный метод ведения бизнеса. Он несет массу преимуществ как продавцу, так и покупателю. Его оформление очень напоминает открытие реальной торговой точки, но есть и некоторые отличия.

1. Интернет-магазин без юридического лица

2. Выбор формы юридического лица: ИП или ООО

3. Налогообложение для интернет-магазина.

4. Выбор ОКВЭД-кода для интернет-магазина

5. Печать, адрес и расчетный счет

6. Открытие ИП для интернет-магазина (пошаговая инструкция)

7. Открытие ООО для интернет-магазина (пошаговая инструкция)

1. Интернет-магазин без юридического лица

Обязательно ли оформлять юридическое лицо или можно обойтись физическим? Стоит рассмотреть две стороны медали: 

1. Любая неоформленная в юридическом порядке предпринимательская деятельность в России незаконна. Если вас поймают, проблем будет много. 

2. На начальном этапе развития интернет-магазина привлечь внимание налоговой практически невозможно. Обороты низкие, клиентов не так много, выручка небольшая – все это государству неинтересно.

Ольга Захарова

зам. директора; seo-специалист

Как правило, задумываться о юридическом лице стоит только в том случае, когда проведены тестовые продажи, получена ожидаемая прибыль и у вас есть в планах заниматься интернет-магазином и развивать его.

Открытие интернет-магазина – прекрасная возможность опробовать бизнес, изучить его возможности, потенциал. Если вы оформите все официально, преодолеете каждый уровень бюрократической системы, уплатите необходимые взносы, а дело не пойдет, то большой волокиты с документами и убытков не избежать. Как правило, задумываться о юридическом лице стоит только в том случае, когда проведены тестовые продажи, получена ожидаемая прибыль и у вас есть в планах заниматься интернет-магазином и развивать его.

Рано или поздно открыть юридическое лицо придется. Вряд ли кто-то хочет вести свою деятельность незаконно и рисковать не только бизнесом, но и собственной свободой. Тем более процесс этот не так сложен, как кажется. 

Ольга Захарова

зам. директора; seo-специалист

Рано или поздно открыть юридическое лицо придется. Вряд ли кто-то хочет вести свою деятельность незаконно и рисковать не только бизнесом, но и собственной свободой.

Выбор формы юридического лица целиком и полностью зависит от поставленных целей и начальных условий. Для простоты решения сведем все основные отличия в сравнительную таблицу.

 Критерий  ИП  ООО
 Госпошлина 800 рублей 4000 рублей; при использовании в названии фраз «Россия», «Российская Федерация» — 80000 рублей.
 Соучредители Нет до 50 человек (возможно совместное ведение бизнеса)
 Инвестиции Инвесторы не доверяют ИП Возможно превратить инвестора в соучредителя, прописать особые условия и обязательства
 Уставной капитал Нет Есть (от 10 тысяч рублей)
 Максимальный штраф (в случае административных правонарушений) 50 000 рублей 1 000 000 рублей
 Обязательства Рискует собственным имуществом (квартирой, машиной, сбережениями и т.д.) Рискует только уставным капиталом
 Отчисления По состоянию на 2017 год:- 23 400 рублей (пенсионное страхование);- 4 590 рублей (медицинское страхование).Оплачиваются даже при нулевом обороте. — 9% удерживаются с дивидендов учредителей;- страховые взносы за каждого сотрудника.
 Оборудование Не нужно подтверждать документально Подтверждается документально
 Личные средства Возможно снятие средств без объяснений Отчет за каждую операцию
 Документальное оформление Очень простое Сложное
 Ликвидация Простая Очень сложная
 Продажа, переоформление Невозможно Возможно

Об открытии ИП следует задуматься тем, кто:

  • не планирует привлекать большие инвестиции;
  • является единственным основателем бизнеса;
  • хочет свободно распоряжаться заработанными средствами;
  • не думает о продаже бизнеса в будущем;
  • сотрудничает с «серыми» фирмами, когда сложно документально подтвердить происхождение товара.

Об открытии ООО следует задуматься тем, кто: 

  • хочет вести бизнес с несколькими соучредителями; 
  • планирует привлекать существенные инвестиции;
  • планирует сотрудничать с крупными фирмами;
  • не исключает продажи компании в будущем. 

Ольга Захарова

зам. директора; seo-специалист

В России существует несколько вариантов налогообложения, зависящих от размера компании и перспектив. Среди них интернет-магазину подходят ОСН, ЕНВД, УСН. Владелец вправе выбрать что-то одно.  

В России существует несколько вариантов налогообложения, зависящих от размера компании и перспектив. Среди них интернет-магазину подходят ОСН, ЕНВД, УСН. Владелец вправе выбрать что-то одно.  

Общая система налогообложения (ОСН) 

Индивидуальному предпринимателю придется платить налоги на доходы физических лиц (13%) и свое имущество, ООО – налог на прибыль (20%) и имущество (2,2%). Общими для двух случаев станут НДС (10 или 18%), налоги от зарплаты сотрудников и некоторые другие, связанные со сферой деятельности. 

Налогов много и при ОСН их очень сложно учитывать. Придется в обязательном порядке нанимать постоянного бухгалтера и помощников, выделять им рабочие места и платить зарплату. Общая система подходит в случаях, когда:

  • применить другую систему невозможно;
  • вы сотрудничаете с крупными компаниями, работающими на ОСН;
  • большая часть товаров завозится из-за границы. 

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Отличный вариант для владельцев интернет-магазина. Идеально подойдет в ситуациях, когда:

  • сотрудничество происходит с небольшими организациями и поставщиками;
  • покупателями выступают физические лица;
  • штат сотрудников не превышает 100 человек;
  • доходы в год не превышают 60 миллионов;
  • вы не хотите нанимать бухгалтеров (в системе очень легко разобраться и самому).

Существует две формы упрощенной системы: 

  • 6% с доходов. Любые поступления на ваш счет облагаются налогом.
  • 2 — 15% процентов с прибыли. Налог взимается с доходов без расходов. Его конкретная сумма зависит от региона, в котором вы ведете деятельность. Например, в Саратовской области действуют льготы и он составляет 2%. 

Определить подходящий вариант очень просто. Допустим, доходы компании, работающей в Саратове, составляют 1 000 000 рублей, а расходы – 800 000 рублей. Тогда:

1. В первом случае вы заплатите 6% от 1 000 000, то есть 60 000 рублей.

2. Во втором – 2% от 200 000 рублей (разница между доходами и расходами), то есть 4 000 рублей. 

Очевидно, что для такой фирмы целесообразнее установить 2-процентный налог с прибыли. 

Единый налог на вменённый доход (ЕНВД)

Еще одна форма налогообложения, вызывающая много вопросов и споров. Обратить на нее внимание следует, если: 

  • у вас есть реальная точка продаж, а интернет-магазин выступает лишь в роли витрины;
  • вид деятельности попадает под ЕНВД; 
  • бизнес развивается очень быстро;

Разобраться в этой системе очень сложно, поэтому без найма специалиста не обойтись. Да и налоговые инспекторы относятся к таким компаниям с большим вниманием. 

Ольга Захарова

зам. директора; seo-специалист

Для подавляющего числа интернет-магазинов подойдет упрощенная система с налогом от прибыли, особенно если бизнес только набирает обороты. В будущем возможен переход.

Во время заполнения документов от вас потребуется выбор специальных ОКВЭД-кодов, определяющих сферу вашей деятельности. Для продажи товаров через интернет отлично подойдет код 52.62.3. Но стоит сразу задуматься о перспективах развития и расширения и указать что-то еще. Ведь количество ОКВЭД-кодов ничем не ограничено. 

Если вы будете вести деятельность, не соответствующую ОКВЭД-коду, проблем избежать будет трудно. 

5. Печать, адрес и расчетный счет

Открытие интернет-магазина подразумевает решение еще нескольких вопросов. Связаны они с необходимостью изготовления печати, оформления юридического адреса и открытия расчетного счета. 

Печать

Если вы индивидуальный предприниматель, то вправе самостоятельно решать, нужна ли вам печать. Но рекомендуется ее все-таки изготовить, так как это не займет много времени и средств. С печатью вы сможете составить договор или соглашение, нанять сотрудника и т.д. 

В случае с ООО все проще, выбора здесь нет – печать нужна в обязательном порядке.  

Юридический адрес

В качестве юридического адреса ИП по умолчанию выступает его жилье по прописке. Можно указать и другой, если офис вам действительно нужен для эффективного ведения бизнеса. 

При оформлении ООО обязательно потребуется полноценный юридический адрес. И не стоит приобретать фиктивный, так как налоговые инспекторы в последнее время любят проверять вновь открытые компании. 

Расчетный счет

Для ООО выбора опять нет – расчетный счет потребуется обязательно. А у ИП есть альтернатива.

Закон не заставляет индивидуального предпринимателя открывать расчетный счет, можно использовать и личный. Но здесь есть и другая сторона. Все дело в том, что банки не одобряют такие действия, так как личные счета не предназначены для ведения предпринимательской деятельности. Если вы будете получать крупные доходы, и банки узнают об использовании счета в сфере бизнеса, его могут попросту закрыть.

Читайте также  Функции старшего продавца магазина

Есть и еще один момент. Любые поступления на вашу личную карту могут быть восприняты налоговой как доходы от бизнеса, даже если они таковыми не являются. И придется платить государству. В любом случае, если вы планируете развивать свой бизнес, увеличивать оборот, рекомендуется открыть расчетный счет. С ним будет гораздо удобнее и проще.

Ольга Захарова

зам. директора; seo-специалист

При оформлении ООО обязательно потребуется полноценный юридический адрес. И не стоит приобретать фиктивный, так как налоговые инспекторы в последнее время любят проверять вновь открытые компании. 

Пошаговая инструкция:

1. Выберите ОКВЭД-коды.

2. Уплатите госпошлину (800 рублей).

3. Соберите документы: заявление (форма 21001), копия всего паспорта (прошита, пронумерована), квитанция.

4. Посетите налоговую для передачи документов.

5. Там же, в налоговой, заполните заявление о переходе на выбранную форму налогообложения.

6. Ожидайте результата. После найма сотрудников потребуется встать на учет в ФСС РФ и ПФР. 

7. Открытие ООО для интернет-магазина

Здесь все будет гораздо сложнее:

1. Выберите название на русском языке. Дополнительно можно указать сокращенное или иноязычное. 

2. Выберите ОКВЭД-коды.

3. Найдите юридический адрес.

4. Определите уставной капитал (от 10 000 рублей). Разрешается формировать капитал из имущества компании. 

5. Уплатите госпошлину (4000 или 80000 рублей).

6. Соберите пакет документов:

  • заявление (форма Р11001);
  • устав ООО (две копии);
  • если учредитель один, то потребуется Решение об учреждении;
  • если учредителей от 2 и больше, то потребуются Протокол о создании юридического лица и Договор об учреждении ООО;
  • квитанция;
  • копии паспортов;
  • заявление о налогообложении.

7. Откройте расчетный счет, закажите печать. 

Процесс довольно сложный и трудоемкий. Разобраться, например, во всех тонкостях составления устава будет непросто. Поэтому для открытия ООО все-таки рекомендуется обратиться к специалисту. Да, это потребует вложений, но результат окажется качественнее. 

Теперь, решать остается только вам, как работать над оформлением интернет-магазина. Но главное, всегда помнить, что любым делом должны заниматься профессионалы. А у вас, как у предпринимателя, самый ценный ресурс — время.

Источник: https://www.cherepkova.ru/docs/oformlenie_internet_magazina:_dokumenty__nalogi__osobennosti_processa.html

Академия Интернет Бизнеса

Многие хотят открыть интернет-магазин с нуля, но не многие знают, как с юридической точки зрения грамотно его оформить. В данной статье мы разберемся во всех юридических тонкостях, узнаем варианты оформления интернет-магазина и сможем выбрать наиболее подходящий для нас.

Старт магазина

Для начала необходимо определиться с юридическим статусом, который будет иметь интернет-бизнес. Оформить можно либо индивидуальное предпринимательство, либо общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Индивидуальный предприниматель (ИП) или ООО

Что выбрать? Единственно правильного ответа на этот вопрос нет. Выбор нужно сделать, исходя из начальных условий. Если у интернет-магазина будет несколько владельцев, то целесообразно оформить ООО. В этом случае документально прописываются долевое участие и ответственность всех собственников. При оформлении ИП у магазина есть один владелец, и законность претензии остальных участников бизнеса подтвердить будет сложно.

Еще один немаловажный момент, который необходимо учесть на старте, – перспектива вероятности партнерства с крупными компаниями или инвесторами. Если бизнес предполагает привлечение стороннего капитала либо сотрудничество с предприятиями, то стоит сразу оформить ООО.

Важно! Оформление юридического статуса – сложный вопрос. Лучше заранее продумать возможные варианты развития бизнеса, чем потом искать «серые» схемы.

Преимущества оформления ИП перед ООО:

  • простая система регистрации и ликвидации;
  • решения не требуют документального оформления (протоколов собрания и пр.);
  • простая система отчетности;
  • свободное распоряжение выручкой.

Но есть и недостатки:

  • по обязательствам ИП отвечает собственным имуществом;
  • с ИП неохотно работает средний и крупный бизнес;
  • невозможно получить лицензии на отдельные виды деятельности;
  • официально вести совместный бизнес не получится.

Система налогообложения

Второй немаловажный аспект – выбор системы налогообложения. Для принятия правильного решения нужно учесть следующие критерии:

  • прогнозные товарооборот и расходы;
  • вид торговли – розница или опт;
  • наличие наёмных работников;
  • возможность предоставления документов, которые подтвердят закупку товаров.

Какие же в принципе варианты налогообложения существуют? Упрощенная система в двух вариантах, патентная система (ПСН), единый налог на вменённый доход (ЕНДВ), общая система (ОСНО).

Последний вариант – общая система налогообложения – предполагает оплату сразу нескольких налогов. Предприятия на этой системе делают самые большие отчисления в бюджет.

По системам ЕНДВ и ПСН налог зависит от площади магазина, а не от дохода. Отчисления в бюджет при таких системах обычно гораздо ниже, чем на УСН. Но для большей части интернет-магазинов эти виды налогообложения не подойдут из-за необходимости соблюдения ряда условий:

  1. Сайт должен быть просто витриной или каталогом, реальный заказ покупатель на нем делать не должен.
  2. Оплата и получение товара должны проходить в оффлайн магазине.
  3. Доставка на дом не допускается.
  4. Оптовая торговля запрещена.

Запишись на бесплатную скайп консультацию по открытию интернет магазина от профессионалов

Если отбросить «неподходящие» системы, то остается только упрощенная. Но и для нее есть ограничения (ст. 346 НК РФ) – количество работников должно быть менее 100 человек, годовой оборот не должен превышать 150 млн. руб. Если магазин не вписывается в эти нормы, то придется выбирать ОСНО.

УСН имеет две разновидности. Можно платить налог с оборота по налоговой ставке 6% (УСН Доходы), а можно выбрать вариант, когда доходы уменьшают на сумму расходов, тогда ставка в зависимости от региона составит от 5% до 15% (УСН Доходы минус расходы).

Если ИП может доказать расходы документально, а их доля составит больше 60%, то есть смысл выбрать УСН второго варианта. В расходы можно включать зарплату работников, затраты на закупку товара, содержание сайта, обработку заказов и пр. Такая схема налогообложения рациональна, если в онлайн магазине продаются товары с низкой наценкой.

Если же товар имеет высокую маржинальность (наценка должна составлять 60% и выше), то правильнее будет выбрать систему УСН Доходы.

СПРАВКА! При дропшиппинге онлайн магазин выступает в роли посредника, то есть доля расходов будет низкая. Идеальный вариант налогообложения для такого вида бизнеса – УСН Доходы.

Налоги на разных системах налогообложения

Давайте рассмотрим, какие же налоги придется заплатить в бюджет на разных системах налогообложения.

Система налогообложения Основные обязательные платежи Ограничения
ОСНО · НДФЛ Нет
· НДС
· Налог на имущество
· Взносы за себя
· Взносы за сотрудников
УСН · Упрощенный налог · Доход не более 150 млн руб. в 2019 году
· Налог на имущество (только с кадастровой стоимости) · Средняя численность сотрудников за год не превышает 100 человек
· Взносы за себя · Остаточная стоимость основных средств не более 150 млн руб. Предприниматели на упрощенке вправе не учитывать требование к стоимости имущества.
· Взносы за сотрудников (для многих видов деятельности по льготному тарифу)
· НДФЛ за сотрудников
ЕНВД · ЕНВД · Только определенные виды деятельности
· Налог на имущество (только с кадастровой стоимости) · Средняя численность сотрудников за год не превышает 100 человек
· Взносы за себя
· Взносы за сотрудников
· НДФЛ за сотрудников
Патент · Оплата патента · Только определенные виды деятельности
· Налог на имущество (только с кадастровой стоимости) · Доход не более 60 млн руб. в год
· Взносы за себя · Средняя численность сотрудников за период патента не превышает 15 человек
· Взносы за сотрудников (почти для всех видов деятельности по льготному тарифу)
· НДФЛ за сотрудников

Законы, регламентирующие деятельность онлайн магазинов

Источник: https://internet-akademia.ru/press/yuridicheskoe-oformlenie-internet-magazina/

Юридическое оформление интернет-магазина

Пик популярности интернет-магазинов пришелся на 2010-е года, но в 2013 данная индустрия серьезно просела и многие закрывали свои интернет-магазины, а в 2015 году произошел сильный всплеск их развития.

Посмотрим статистику:

Количество интернет-магазинов, действующих в Рунете, достигло 23,9 тысячи и это данные по РФ.

Ежегодно происходит прирост в количестве интернет-магазинов в среднем на 7-8% в годовом соотношении. Единственный год, когда данный показатель был отрицательным – 2009, но это и понятно, кризис 2008 года многих подкосил.

Сегодня открытие интернет-магазина занимает не более 10 дней, с учетом всех бумаг, заказа простого сайта и до момента полноценного запуска.

Главные вопросы, которые задают начинающие предприниматели: как оформлять, что оформлять, куда бежать и т.д.

На эту тему есть куча статей. Повторятся, думаю, не имеет смысла, ибо опять будет банальная вода в тексте и повторение пройденного. Сэкономлю я вам время, мои дорогие читатели.

Самые важные моменты в оформлении интернет-магазина:

  1. Оформить юридическое лицо. В данном случае, если магазин маленький и не имеет еще оборотов, советую оформить ИП и взять традиционное налогообложение, это позволит вам отражать как доход, так и расход. И желательно заказать бухгалтера, который толково вам расскажет, как оформить налоги и куда бежать.
  2. Контент. Много слов, статей уже написано на счет контента. А вот как защищать контент и что нужно написать на сайте, чтобы вас не прессовал Роспотребнадзор, об этом не пишут.

Чуть позже разберем данный момент.

  1. Соглашение пользователей. С этим уже проблем нету, но порой читаешь такие соглашения и диву даешься: а зачем столько лишнего текста? Нужно все по существу делать, а не копировать текст соглашения у своего конкурента и вставлять к себе.
  2. Пожалуй, последнее – договоры, чеки, первичная документация. На начальном этапе многие упускают данный момент или относятся к ним пренебрежительно, а потом получают большие проблемы. Особенно с товарными и кассовыми чеками.

Я остановлюсь на 2 и 4 пункте. Считаю, что это самые проблемные пункты у многих начинающих предпринимателей в области электронной торговли. В одной статье невозможно охватить всех нюансов, но постараюсь все изложить кратко.

Контент. Многие его берут у своих конкурентов или с официального сайта производителя, ставят свою цену и ждут клиента. Классическая схема, но тут есть маленькая коварная штука. У конкурентов контент-менеджер допустил ошибку в описании, вы же разместили товар и у вас его заказали, а потом прилетает претензия от нового клиента, что его ввели в заблуждение и он требует возврат денег.

Читайте также  Мотивация менеджера интернет магазина

Вы, конечно, не хотите возвращать деньги и настаиваете, что все отлично. Ведь данная информация есть везде, а клиент предоставляет вам верные характеристики с официального сайта производителя. Конечно вам придется возвращать деньги.

Или заполняли каталог и ошиблись в цене — очень частая и досадная ошибка многих интернет-магазинов. Если клиент оформил заказ и согласился с офертой и еще оплатил к тому же товар картой, совет один — доставляйте ему товар. Сохраните лицо компании и поднимите свой рейтинг в социальных сетях, ибо такие клиенты часто пишут об этом в социальных сетях, а к вам повалит трафик в поисках ошибок на сайте.

Как избежать данных казусов и защитить себя?

Тут есть один нюанс, если вы небольшой интернет-магазин, то советую сделать сноску, что:

Сайт содержит в себе справочную информацию и нажатие кнопки заказать товар не является соглашением публичной оферты.

Фактически оферта будет заключаться в момент телефонного звонка менеджера к клиенту. На этой стадии вы и все ошибки выявить сможете и заключить сделку, но уже с правильной ценой.

Данная сноска позволит вам защититься от жалоб из Роспотребнадзора на тему неправильной цены и информации на сайте по ст.10 Закона «О защите прав потребителей» №2300-1 от 07.02.1992.

Хочу обратить внимание, что данный совет применим именно к небольшим интернет-магазинам, где количество заказов в день не превышает 50 заказов, а вот если у вас уже более 50 заказов, то поступаем следующим образом.

Размещаем договор публичной оферты и в нем прописываем:

В случае ошибки в описании товара на сайте ххххх, интернет-магазин не несет ответственности. Вся информация взята с официального сайта производителя.

Полностью данная фраза вас не защитит, но на многих людей она действует. А вот с ценой все гораздо сложнее, но если обобщить все в одно предложение, то будет звучать так:

Заказ считается полностью оформленным с подтверждением стоимости товара после звонка менеджера интернет-магазина хххх клиенту. Без дополнительного подтверждения от менеджера данный заказ является предварительным.

Оглядываясь назад и вспоминая время, когда  был еще штатным юристом в одной из крупных компаний по продаже техники. Я понимаю, что пару фраз существенно облегчали мою жизнь, как юриста, а Роспотребнадзор частенько уходил ни с чем. Хотя надо сказать, что в 2010-11 годах они особо рьяно работали, ибо были замотивированы неплохо.

Конечно, нужно комплексно работать с договором офертой, все продумывать и взвешивать. Если вы только начинаете, мой вам настоятельный совет, как юриста и, как консультанта: не изобретайте велосипед, не пытайтесь пустить пыль в глаза ваших клиентов, объявляя, что вы супермодный и гигантский интернет-магазин. Иногда маленький и  простой магазин и вежливые консультанты гораздо больше притягивают клиентов, нежели куча документов на сайте и пафосность самого магазина.

Чеки, договора….

Вы должны на старте определить, как будете продавать и какую форму оплаты выберете.

В начале, рекомендую выбирать только одну форму оплаты, максимум две. Проще вести отчетность и будете понимать, чем чаще всего люди пользуются. Вместе с чеком рекомендую выдавать товарный чек, который содержит всю информацию о товаре и его краткую характеристику.

А теперь внимание!  Согласно Постановлению Правительства РФ №55 вы обязаны проводить предпродажную подготовку и демонстрацию основных потребительских свойств товара, а потребитель обязан подписать о том, что это было произведено.

Однажды решил собрать статистику и провести анализ. В 2013 году из 20 интернет-магазинов только 2 магазина дали мне такой акт. То есть всего 2%. Чем это чревато? Штрафами! Роспотребнадзор часто обращал на это внимание. В 2015 году из 20 магазинов уже 18 давали такие акты. Крупные ритейлеры всегда давали подобные документы и к ним это не относятся.

Примерный текст акта вы сможете найти на просторах интернета, советую его оптимизировать под свой магазин.

Частая и распространенная ошибка многих молодых интернет-магазинов – неверное заполнение товарного чека.

Напоминаю, что в товарном чеке должно быть:

  1. Наименование продавца;
  2. Контактная информация;
  3. Краткая информация о товаре;
  4. Количество товара;
  5. Цена товара;
  6. Контактные данный покупателя (необязательное условие, достаточно идентификационный номер клиента);
  7. Правила дистанционной продажи;
  8. Акт о демонстрации товара клиенту.

Все эти пункты совершенно спокойно умещаются на листе форматом А4, а при очень грамотном подходе — на формате А5, но это минимальные требования, которые позволят избежать различных проверок и штрафов.

Многие, очень многие задают один и тот же вопрос: а зачем мне юрист или консультант по развитию интернет-магазина?

Вопрос хороший и ответ таков: лучше потратить 10-20 тысяч рублей в начале, чем платить 100-200 тысяч рублей потом.

Успехов вам в продвижении и развитии.

Please follow and us:

Источник: https://v-ivanov.ru/yuridicheskoe-oformlenie-internet-magazina/

Интернет-магазин. Юридическое оформление

Если вы настроены создать интернет-магазин, значит, уже выбрали движок для интернет-магазина, оценили качество и удобство конкретного скрипта для решения ваших задач.

Тем не менее, выбор движка интернет-магазина относится к техническим вопросам. Если у владельца или создателя магазина для онлайн торговли не хватает знаний в этой области, он нанимает профессионалов, способных создать интернет-магазин под ключ.

Собственнику лучше заняться правильным оформлением интернет-магазина с юридической точки зрения на первоначальном этапе его создания.

В этой статье мы постарались ответить на основные вопросы, которые возникают при юридическом оформлении деятельности интернет-магазина.

Текст является своеобразным чек-листом для человека, который серьезно подходит к освоению дистанционной торговли через интернет.

Выбор правовой формы при создании интернет-магазина

Есть две основных правовых формы, которые используются при дистанционной торговле через интернет.

Зарегистрируйте ИП (станьте индивидуальным предпринимателем) или откройте ООО – общество с ограниченной ответственностью.

В чем разница между ИП и ООО?

Если вы зарегистрировались, как индивидуальный предприниматель (ИП), то работаете, как интернет-магазин без юридического лица. Пугаться этого не стоит, так как в Гражданском Кодексе РФ написано, что к деятельности ИП применяются те же правила, которыми регулируется деятельность юридических лиц.

Работать ИП все-таки проще, чем юридическому лицу. Среди очевидных преимуществ – возможность выбрать наиболее удобную форму налогообложения. В том числе и УСН (упрощенную систему налогообложения), когда можно платить либо 6% с оборота, либо 15% с прибыли (доходы минус расходы).

Раньше потенциальные контрагенты косо смотрели на индивидуальных предпринимателей, так как не понимали, как с ними взаимодействовать. Сегодня ситуация поменялась. Никого не смущает правовая форма ИП, если так оформлен интернет-магазин. Покупатели хотят получить качественный товар вовремя. Контрагенты тоже научились работать с ИП.

Правда, с поставщиками возможны некоторые проблемы.   – отсутствие у индивидуального предпринимателя обязанности платить НДС, когда он выбирает УСН.

Это не означает, что вы не найдете поставщиков для магазина. Это означает, что часть поставщиков не захочет работать с вами, потому что им придется платить НДС и нести дополнительные расходы.

Индивидуальный предприниматель также не обязан иметь печать. Он может работать без открытия счета в банке (соблюдая законодательство), а полученную прибыль использовать по собственному усмотрению. Общество с ограниченной ответственностью, напротив, выплачивает полученные доходы в качестве дивидендов не чаще раза в квартал.

Штрафы за вольные или невольные нарушения в деятельности индивидуального предпринимателя также на порядок меньше, чем штрафы для юридических лиц.

Неочевидные минусы правовой формы ИП и преимущества ООО

По закону индивидуальный предприниматель (ИП) отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Если вдруг что-то пойдет не так, взыскание может быть обращено на квартиру, автомобиль и другое имущество, которое у вас есть.

При долгах, сделанных ООО, взыскание обращается только на уставной капитал, указанный при регистрации этой правовой формы.

Стоит ли вообще регистрировать интернет-магазин?

Отсутствие регистрации и нежелание информировать налоговую службу о том, что вы занимаетесь бизнесом в интернете, является прямым нарушением закона. Последствия – штрафы и наказания. Юридическое оформление интернет магазина – обязательный шаг, избегать которого крайне нежелательно.

Требования к юридическому оформлению интернет-магазина

Когда вы начнете заниматься юридическим оформлением интернет-магазина, выбрав для него правовую форму, вам понадобится заполнить коды ОКВЭД, которые будут регулировать деятельность будущего предприятия. 

Основным кодом для дистанционной торговли будет:

52.61.2 – Розничная торговля, осуществляемая непосредственно при помощи телевидения, радио, телефона, сети Интернет.

Возможно, через какое-то время вам захочется расширить сферу деятельности. Об этом также лучше позаботиться еще на этапе подачи заявления в налоговые органы о регистрации ИП или ООО.

Дополнительные коды, которые можно указать:

  • 52.6 – Розничная торговля вне магазинов;
  • 52.61 – Розничная торговля по заказам;
  • 52.61.1 – Розничная почтовая (посылочная) торговля. Актуально, когда товары высылаются покупателю почтой по рекламным объявлениям, образцам или каталогам;
  • 52.63 – Розничная торговля вне магазинов. Код включает розничную торговлю через курьера или торговые автоматы;
  • 72.6 – Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий;
  • 74.4 – Рекламная деятельность.

В зависимости от специфики интернет-магазина можно использовать дополнительные коды, например:

  • 50.30.1 Оптовая торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

И так далее.

Выбирайте необходимые коды в зависимости от конкретных обстоятельств.

Как и чем регламентируется деятельность интернет-магазинов

При юридическом оформлении интернет-магазина вам не придется осваивать терра инкогнита, так как весь процесс прозрачен и регламентирован.

Деятельность интернет-магазинов в Российской Федерации регулируется:

В рамках статьи не представляется возможным рассмотреть детально каждый из документов, но стоит обратить внимание на некоторые нюансы.

Читайте также  Организовать акцию в магазине

Владелец интернет-магазина в соответствии с Законом «О защите прав потребителей» обязан правильно оформить на сайте страницы об условиях оплаты, доставке и возврата некачественного товара.

Часто владельцы интернет-ресурсов, которые занимаются дистанционной торговлей, просто отсылают пользователя к соответствующим правовым актам. Это допустимо, но не совсем правильно. Лучше будет, если на соответствующих страницах будут доступным для пользователя языком описаны алгоритмы его действий в той или иной ситуации, а ссылки на соответствующие законы будут даны дополнительно.

Интернет-магазин также занимается обработкой персональных данных своих покупателей. Это тоже стоит иметь в виду, создав соответствующую страницу (часто ее называют «Условия конфиденциальности»), где будет указано, как и каким образом обрабатываются данные пользователя, где они хранятся и что делается для защиты таких данных от доступа третьих лиц.

Владельцу магазина необходимо следить за актуальностью Закона о рекламе. Сегодня, например, некоторые товары вообще нельзя продавать через Интернет, например, лекарства или спиртные напитки. Но ситуация может измениться, так что лучше узнать об изменениях в числе первых.

Основные выводы

Юридическое оформление интернет-магазина – важный этап, который нельзя пропустить. Чем раньше вы его пройдете, тем лучше.

Деятельность интернет-магазинов регламентируется документами, ссылки на которые приведены чуть выше.

Наиболее предпочтительная правовая форма для оформления интернет-магазина – это ИП, хотя вы с таким же успехом можете открыть ООО.

Если статья была полезной, поделитесь ею с друзьями в социальных сетях или на форумах!

Высказывайте пожелания, если материал необходимо расширить или дополнить!

27 сентября 2016 19:05, Артем Полторанин

Источник: https://readyscript.ru/text-article/internetmagazin-yuridicheskoe-oformlenie/

Как юридически оформить интернет-магазин

Понятно, что каждый уважающий себя, современный человек, желает иметь вполне реальный, официальный бизнес, открывая интернет-магазин. Сначала нужно озаботиться вопросом — как юридически правильно, верно оформить интернет магазин, чтобы налоги не показались начинающему бизнесмену непосильной ношей.

Юридическое оформление интернет магазина — ИП или ООО

Для того чтобы получить возможность работать, например, заключать договора с поставщиками, закупать товар, выставлять его на продажу, требуется официальное оформление в налоговой инспекции. Отечественное законодательство пока далеко от совершенства — специального раздела про организацию интернет-магазина нет, потому выбор достаточно прост – либо зарегистрироваться в качестве индивидуального, частного предпринимателя — ИП, либо организовать ООО — общество с ограниченной ответственностью, которое также имеет свои преимущества.

  • Ближайшее будущее не обещает вам крупные кредиты, нет смысла пользоваться иными специальными банковскими услугам? Выбрать можно регистрацию ИП, это обойдется гораздо дешевле, займет значительно меньше времени.
  • Однако есть собственные нюансы, например, если вы открываете бизнес онлайн не один, а например, с другом-родственником и хотелось бы иметь равные права на бизнес в будущем, тогда простой ИП вам малоцелесообразен.
  • Учреждение ООО займет несколько больше времени, потребует больше вложений, зато преимуществ вы получите гораздо больше.
  • При учреждении компании, фирмы под интернет-магазин стоит учитывать — при непогашении кредита, невыполнении финансовых, равно, других обязательств, ООО отвечает исключительно уставным капиталом. ИП рискует даже собственным, индивидуальным имуществом, домом, машиной, квартирой.
  • С другой стороны, при возникновении спорных ситуаций, например, при наложении штрафа, ИП может отделаться гораздо меньшей суммой.

Определитесь с налогами

Выбирая систему налогообложения, учтите существование двух основных вариантов:

  • Традиционная;
  • Упрощенная.

Каждая имеет свои преимущества, неискушенному новичку на рынке достаточно сложно сориентироваться на первых порах. Для произведения традиционных расчетов нужно будет нанять профессионального бухгалтера, потому оптимально выбрать упрощенную систему, разделяемую на несколько подкатегорий:

  • Налог с доходов за вычетом расходов, составляет 15 процентов налога на прибыль.
  • Налог с полной суммы составляет 6 стандартных процентов.

Понять все просто, достаточно посчитать на каком-либо практическом примере, используя собственный будущий товар. Просто высчитайте себестоимость, определите прибыли, путем нехитрых расчетов, сами поймете, что более выгодно.

Подбор ОКВЭД-кодов

Данный код будет обозначать, какому виду деловой деятельности, активности вы лично отдаете предпочтение. Все предельно просто – выбирайте пункт 52.61.2. К данному коду имеет отношение розничная торговля, посредством СМИ, телевидения, радио, сети интернет, в качестве основного вида деятельности.

Стоит понять: желательно сразу указывать несколько дополнительных кодов. Подумайте, как может развиваться ваш бизнес. Учтя все перспективы, выберите соответствующие коды. Можно указать абсолютно весь список для ООО или ИП, ограничения отсутствуют.

Нужен ли счет, юридический адрес, печать?

Если выбор пал на открытие фирмы — ООО, то счет открывать обязательно, для ИП такая процедура добровольна. Если захотите — откройте счет для личного пользования. То же самое касается адреса и печати. Компании, предприятия, фирмы должны иметь её, иначе их просто не зарегистрируют. Частнику делать это не обязательно, однако учтите, что лимит доверия к ООО в разы выше, чем к простому ИП.

Бегать самому – дешевле, отдать дело профессионалам – проще

Оформлять интернет-магазин можно самостоятельно, однако дело займет достаточно много времени, сил и нервов. Обращение к профи – спасет ситуацию. Фирм, занимающихся оформлением компаний или ИП «под ключ» предостаточно. У каждого способа есть свои плюсы-минусы. Начинающие бизнесмены руководствуются либо ценой, либо наличием-отсутствием свободного времени.

Утром документы – вечером работа?

Популярный вопрос – оформлять ли документально ИП или ООО до того, как начинать продажи онлайн? Однозначного ответа нет. Многие продвинутые владельцы известных, популярных ресурсов, советуют сначала попробовать, а потом заботиться об оформлении, ведь сначала дело, и только потом отчетность, никак иначе быть не может. Хотя, при условии, что вы полностью уверены в результате – берите документы и отправляйтесь «штурмовать» регистрирующие органы!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-oformit-internet-magazin

Выбор между ООО и ИП

Чтобы иметь возможность официально закупать товары у поставщиков, заключать договора и выставлять купленные товары на витрину онлайн магазина, нужно оформить свою деятельность в налоговой инспекции. Но в отечественном законодательстве нет раздела, описывающего организацию интернет-магазина.

Онлайн-коммерсанту остается выбирать между регистрацией ИП (индивидуального предпринимателя) и организацией ООО (общества с ограниченной ответственностью). Оба способа регистрации интернет-торговли имеют положительные и отрицательные качества. Рассмотрим их подробнее.

  • Регистрация ИП обходится гораздо дешевле и занимает значительно меньшее время.

    При этом, банк, вряд ли, выдаст большую кредитную сумму ИП в сравнении с ООО.

  • Создание ООО занимает много времени, требует дополнительных затрат, но и преимуществ такое учреждение дает больше, чем ИП.
  • Если онлайн бизнес вы открываете с кем-то на пару, то для равного разделения активов предприятия и ответственности вам придется создавать ООО.

  • При определении суммы штрафа за какие-либо нарушения предприятия ИП пострадает значительно меньше, чем ООО. Однако при этом следует учесть, что штраф в отношении ИП может касаться личного имущества предпринимателя (квартиры, машины и т.д.), тогда как с ООО по закону можно вытребовать только уставной капитал.

Налогообложение интернет-предприятия

Выбирать подходящую систему налогообложения для своего интернет-предприятия предстоит из традиционной и упрощенной систем уплаты налогов. В каждой из них есть свои плюсы и минусы, в которых начинающему бизнесмену разобраться бывает нелегко. Для использования традиционной системы налогообложения вам придется нанимать бухгалтера, поэтому на первых порах желательно выбрать упрощенную систему. Она имеет два варианта использования:

  1. Уплата налога, в размере 15% с прибыли предприятия.

  2. Уплата стандартных 6% с суммы доходов.

Выбрать среди двух вариантов упрощенной системы достаточно просто. Для этого вам потребуется рассчитать предполагаемый налог обоих способов, применительно к ценовым ставкам вашего интернет-магазина.

Если же упростить расчет, то можно сказать, что при наценках на товары свыше 65% от их общей стоимости меньшая уплата налога будет при использовании второго варианта (6% с дохода), а если вы продаете товары с наценкой ниже 65% — то более выгодной окажется уплата 15% с вашей прибыли.

Выбор ОКВЭД-кодов

При официальном оформлении интернет-магазина от вас потребуют указания сегмента его деятельности. К интернет-торговле подходит ОКВЭД-код № 52.61.2, который относится к розничной торговле, осуществляемой через телевидение, СМИ, сети интернет и радио.

При этом вам следует подумать, в каких областях торговли кроме интернет-сферы вы планируете развивать свой бизнес. Учитывая будущие перспективы, укажите соответствующие им коды при оформлении предпринимательской деятельности. Вы вправе указать столько ОКВЭД-кодов, сколько пожелаете без каких-либо ограничений.

Нужны ли печать, счет и юридический адрес?

Если вы решили оформить ООО, то открывать счет на нее вам все-таки придется, а в отношении к ИП законодательство, в этом плане, оставляет добровольное право выбора. То же касается наличия юридического адреса и печати предприятия. Без указания юр. адреса и изготовления печати вы не сможете даже зарегистрировать ООО. Частному предпринимателю обзаводиться всем этим не обязательно. Однако следует учитывать, что к предприятию со всеми юридическим атрибутами, доверия оказывается гораздо больше, чем фирме, не имеющей ничего, кроме названия.

Оформление интернет-магазина

Как бы вы не решили оформить свой интернет-магазин, на это придется потратить немало времени. Если вы не располагаете временем, то эту работу вы можете доверить специалистам. На рынке услуг представлено достаточно организаций, предлагающих подобные услуги «под ключ». При этом вам стоит лишь сопоставить стоимость их работы со временем, которое придется потерять при самостоятельной организации всех этапов оформления интернет-деятельности.

Когда стоит официально оформлять интернет-торговлю

Предприниматели интернет-торговли не раз обсуждали вопрос целесообразности официального оформления предпринимательской деятельности на начальном этапе работы. Однозначного ответа на этот вопрос дать нельзя.

Многие бизнесмены советуют сначала попробовать организовать работу своего интернет-магазина, и только после налаживания деятельности и получении стабильной прибыли приниматься за его официальное оформление.

Но если вы уверены в достижении положительных результатов и чтите закон РФ, то юридическое оформление своей деятельности вам стоит начинать с первых шагов на пути интернет-предпринимательства.

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.

Источник: https://insalesclub.ru/other/2015/03/02/kak-yuridicheski-oformit-internet-magazin.html